Vacature Projectleider inkoop voor Jeugdhulpregio Noord Veluwe

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 14 januari 2027

Optie op verlenging: 2x 2 maanden

Duur: 8 maanden

Sluitingsdatum: 30 april 2026

Publicatiedatum: 20 april 2026

Functietitel

Projectleider inkoop

Doel van de functie

Realiseren van een zorgvuldig, transparant en rechtmatig aanbestedingsproces dat leidt tot het contracteren van één of meerdere geschikte jeugdzorgaanbieders voor ambulante crisishulp, passend bij de regionale visie, beleidsdoelen en wettelijke kaders.

Resultaten

• Een volledig doorlopen en afgerond aanbestedingsproces.
• Contracten afgesloten met geselecteerde aanbieders.
• Alle betrokken stakeholders (bestuurlijk, ambtelijk en uitvoerend) adequaat meegenomen in het proces.
• Voorbereiding van de implementatie van de nieuwe contracten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opzetten aanbestedingsstrategie: ontwikkelen van een strategie passend bij de regionale visie, vertalen van beleidsdoelen naar inkoopdoelstellingen en adviseren over de passende aanbestedingsvorm.
• Procesinrichting en planning: opstellen van een integraal projectplan met planning, mijlpalen en besluitvormingsmomenten; inrichten en bewaken van het aanbestedingsproces; signaleren en beheersen van risico’s.
• Inhoudelijke voorbereiding: coördineren van het opstellen van aanbestedingsdocumenten (leidraad, programma van eisen, gunningscriteria); borgen van kwaliteit, rechtmatigheid en uitvoerbaarheid; afstemming met inhoudelijke experts.
• Stakeholdermanagement: aansturen en begeleiden van een multidisciplinaire projectgroep met gemeentelijke expertise; afstemmen met bestuurders en management; organiseren van interne en externe communicatie, inclusief marktconsultatie indien nodig.
• Bestuurlijke advisering: adviseren van management en bestuur over keuzes, risico’s en voortgang; voorbereiden en opstellen van bestuurlijke besluitvorming; rekening houden met politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Overdracht en implementatie: zorgdragen voor een goede overdracht naar contractmanagement en ondersteunen bij de implementatie van nieuwe contracten.

Rol en samenwerking

• Je werkt in opdracht van de deelnemende gemeenten en legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever.
• Je stuurt een projectgroep aan bestaande uit inhoudelijke experts en bent daarnaast een meewerkend lid van die projectgroep.

Vaardigheden en competenties

• Vermogen om een inhoudelijke visie op crisishulp op te stellen en inhoudelijke notities te schrijven.
• Aansturen van multidisciplinaire teams en effectief stakeholdermanagement.
• Adviseren van bestuur en management met aandacht voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en uitvoerbaarheid binnen het aanbestedingsproces.

Eisen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider met aanbestedingen binnen een overheindsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met aanbesteding van specialistische jeugdhulp bij een gemeente
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen bij een gemeente in de afgelopen 10 jaar

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van het sociaal domein, inkoop/financiën of bestuurskunde
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar metaanbestedingen van Jeugdhulp zoals Open house
• Aantoonbare werkervaring met advisering op het gebied van aanbestedingen binnen een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Projectleider met aanbestedingen bij een gemeente

Competenties:

• Sterk in projectmatig werken en procesregie
• Communicatief vaardig en verbindend
• Analytisch sterk en besluitvaardig
• Resultaatgericht met oog voor draagvlak
• Bekend met de dynamiek van samenwerking tussen gemeenten
• Affiniteit met jeugdzorgaanbieders en het werkveld van crisishulp
• Ervaring met het werken in politiek-bestuurlijke contexten