Vacature Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis

Oosterhout
16 - 32 uur
3053-6768 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis

Detachering

26-04-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 18 mei 2026

Einddatum: 31 december 2027

Optie op verlenging: ja

Duur: 20 maanden

Sluitingsdatum: 26 april 2026

Publicatiedatum: 16 april 2026

Functie

Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis — 16-32 uur per week

Doel van de opdracht

Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie: analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening; opstellen en implementeren van verbetervoorstellen gericht op efficiëntie, kwaliteit en professionalisering; realiseren van financiële voordelen door optimalisatie en herinrichting.
Voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis: gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing; coördinatie van facilitaire, logistieke en organisatorische aspecten; implementatie van toekomstbestendige facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.

Taken en verantwoordelijkheden

Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
- Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
- Vaststellen van knelpunten, risico’s en inefficiënties.
- Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
- Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en werkwijzen.
- Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
- Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
Voorbereiden van de verhuizing
- Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
- Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
- Coördinatie en afstemming met betrokken partijen en projectgroepen.
Uitvoering van de verhuizing
- Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
- Coördineren van de verhuisdagen en bewaken van kwaliteit, planning en budget.
- Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
- Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering; evalueren en aanbevelen van verbeterpunten.
Communicatie & stakeholdermanagement
- Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
- Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
- Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.

Profiel

Opleiding & ervaring

HBO/WO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.
Minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten.
Aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context.
Ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.
Kennis van overheids-/gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving is een pré.

Competenties

Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.

Praktische informatie

Uren: 16-32 uur per week
Thuiswerken: in overleg

Eisen:

De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente of overheid
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten
De kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie als projectleider facilitaire processen & verhuizing

Wensen:

De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Facility of Bedrijfskunde
De kandidaat heeft kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen
De kandidaat heeft ervaring met soortgelijk project binnen een gemeente

Competenties:

Pro-actief
Organisatiesensitief
Resultaatgericht
Projectmatig
Veranderingsgericht
Resultaatgericht
Communicatief vaardig
Zelfstandig
Analytisch
Netwerker
Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.