Vacature Medewerker bedrijfsvoering

Amsterdam
32 - 36 uur
4910-6156 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

23-03-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 16 april 2026

Einddatum: 30 november 2026

Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Duur: 8 maanden

Sluitingsdatum: 23 maart 2026

Publicatiedatum: 11 maart 2026

Functieomschrijving

Als medewerker Bedrijfsvoering werk je aan de interne organisatie en vertaal je stedelijke kaders en afspraken naar de praktijk. Je richt je op informatievoorziening, digitalisering en facilitaire ondersteuning. Je werkt zelfstandig aan verbeteropgaven en projecten en stemt veel af met collega’s en het management.

Taken en verantwoordelijkheden

Verbeterprojecten: Opzetten, begeleiden en borgen van verbeterprojecten op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening, ICT en facilitaire ondersteuning, met aandacht voor daadwerkelijk gebruik van de verbeteringen. Focus onder andere op slimmer en prettiger werken met Microsoft Teams.
Vertaling van kaders: Stedelijke kaders (zoals de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2) vertalen naar concrete en werkbare voorstellen.
Samenwerking: Intensief afstemmen met collega’s, het management en het cluster Bedrijfsvoering.
Begeleiding van acties: Begeleiden van projecten en verbeteracties van idee tot uitvoering en bewaken van voortgang.
Besluitvorming: Belangrijke stappen en beslismomenten afstemmen met de teamleider Staf.
Continue verbetering: Processen, werkwijzen en ondersteuning binnen de organisatie dagelijks verbeteren en terugkijken op resultaten voor slimme vervolgstappen.
Hybride ondersteuning: Technische en organisatorische begeleiding van hybride weekstarts zodat techniek, deelname en presentaties soepel verlopen.

Eisen:

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een bedrijfsvoerende of organisatieondersteunende rol binnen een grotere organisatie
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken aan projecten of verbetertrajecten (bijvoorbeeld op het gebied van processen, ICT, informatievoorziening of facilitaire zaken) te staan en/of beschreven te zijn in een motivatiebrief
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van notities, voorstellen of uitvoeringsplannen én met het afstemmen met meerdere interne stakeholders te staan en/of beschreven te zijn in een motivatiebrief
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo-diploma te staan. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Wensen

De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken bij een gemeentelijke organisatie.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring in een soortgelijke functie.

Competenties:

Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Initiatief
Resultaatgerichtheid

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.