Vacature Facilitair Coördinator

Hilversum
32 - 36 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

ZZP

11-03-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 1 juli 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 18 maart 2026

Publicatiedatum: 11 maart 2026

Functie

Functietitel: Senior Facilitair Coördinator vluchtelingenopvang locaties

Wat ga je doen?

Je monitort, optimaliseert en begeleidt zelfstandig het dagelijks beheer (2e lijns werkzaamheden) van de gebouwen voor vluchtelingenopvang. Je doet dit in nauwe afstemming met het programmateam Opvang vluchtelingen, waarvan je deel uitmaakt, en met het team Facilitair en Huisvesting.

Kerntaken

Verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van de vluchtelingenlocaties
Fungeert als verbinder en onderhoudt contacten met locatiemanagement, huismeesters, het programmateam en collega’s binnen het team Facilitair en Huisvesting.
Herkenning van behoeften vanuit locatiemanagement en de gemeente en zorgen dat afspraken aansluiten bij de gebruikersbehoefte.
Bewaken, analyseren en sturen op de geleverde dienstverlening; informeren van interne stakeholders.
Opsporen en oplossen van operationele en tactische knelpunten; opstellen van rapportages voor de programmaorganisatie.
Uitvoeren van projecten van initiatie tot en met realisatie en evaluatie.

Projecten

Verhuisproject: verplaatsing van een aantal vluchtelingen van gebouw Thebe naar een nieuw gebouw.
Optimalisatie van de schoonmaakdienstverlening op de locaties Thebe en Philips.

Eisen:

Afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facilitair Management, Hotelschool of gelijksoortige opleiding
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van contractmanagement facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar
Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van facilitaire contracten

Wensen:

Uiterlijk beschikbaar per maandag 23 maart 2026 voor minimaal 32 – 36 uur per week
Aantoonbare werkervaring met het coördineren van 2e lijns facilitaire dienstverlening
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de contractmanagementcyclus zowel op het gebied van hard- als soft services
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van het aanbesteden van facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar, blijkend uit minimaal 2 referentie-projecten
Uitvoeren van aanbestedingen van facilitaire contracten.

Competenties:

Crisis en stressbestendig
Interculturele sensitiviteit
Leiderschap en teamcoaching
Organisatievermogen en procesoptimalisatie
Stakeholder management en samenwerking

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.