Vacature Projectleider aanbesteding financieel systeem

Startdatum: 1 april 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Nee

Duur: 31 december 2026

Sluitingsdatum: 17 maart 2026

Publicatiedatum: 10 maart 2026

Functietitel

Opdracht: Realisatie van een rechtmatige en doelmatige aanbesteding van een nieuw financieel systeem.

Wat ga je doen

• Opstellen en opleveren van een volledig programma van eisen in samenwerking met alle betrokkenen.
• Voorbereiden van besluitvorming en het opstellen van een besluitvormingsdossier voor bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
• Borgen van budgetten en planning gedurende het aanbestedingstraject.
• Documenteren van alle afspraken, communicatie en besluitvorming in een projectdossier.
• Opstart van het implementatietraject is buiten scope van deze opdracht, maar vangt aan na gunning.

Resultaatverplichting

• Een vastgesteld programma van eisen, opgesteld met alle betrokkenen en goedgekeurd door de inkoopadviseur.
• Een besluitvormingsdossier voor college en raad, inclusief benodigde voorstellen en toelichtingen.
• Een projectdossier waarin alle afspraken, communicatie en besluitvorming zijn gedocumenteerd.
• Borging van budgetten en planning.

Randvoorwaarden

• Zelfstandigheid: Je werkt zelfstandig en bent resultaatverantwoordelijk.
• Beschikbaar projectteam: Toegang tot financieel deskundigen, een inkoopadviseur, een informatieadviseur en overige collega’s waar nodig.
• Beschikbaarheid opdrachtgever: De opdrachtgever (manager Bedrijfsvoering) is beschikbaar voor besluitvorming en escalatie.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van Europese aanbestedingen bij (semi)overheden
• Minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen 5 jaar ervaring met aanbesteding van financiële systemen
• Aantoonbare werkervaring met ten minste twee bekende financiële systemen voor gemeenten (bijvoorbeeld AFAS, Unit4, Key2Financiën, Exact voor gemeenten)

Wensen:

• Aantoonbaar beschikbaar per 1 april 2026 gedurende de looptijd van de opdracht
• Aantoonbare werkervaring met projecten en Europese aanbestedingen bij gemeenten, inclusief kennis van gemeentelijke processen zoals begroting, jaarrekening en koppelingen met andere systemen
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een Plan van aanpak (beschrijving van werkwijze, stakeholdermanagement, hoe de kandidaat de markt onderzoekt, leveranciers vergelijkt en collega’s betrekt bij het programma van eisen, inclusief een analyse van de drie grootste risico’s en hoe die worden beheerst)
• Aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht (benoem Europees, inclusief jurisprudentie en valkuilen)

Competenties:

• Communicatieve en bestuurlijke vaardigheden (in relatie tot college/raad en interne organisatie)