Vacature Functioneel Applicatie Beheerder Document Management Systeem (DMS)

Amsterdam
36 uur
5692-6324 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Functioneel Applicatie Beheerder Document Management Systeem (DMS)

Detachering

23-02-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 9 september 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 23 februari 2026

Publicatiedatum: 16 februari 2026

Opdracht

Als informatiebeheerder voer je reguliere werkzaamheden uit in het Document Managementsysteem (DMS) DECOS JOIN.

Reguliere werkzaamheden

Het registreren van documenten, dossiers en vergaderdata in JOIN
Het digitaal versturen van uitgaande stukken
Beheer over gebruikers JOIN
Ondersteunen en beantwoorden van vragen van gebruikers van JOIN
Overige beheertaken in JOIN

Bijdrage aan projecten

Registratie- en procesverbetering in JOIN
Maken en verbeteren van handleidingen
Projecten die voortkomen uit nieuwe of aangepaste wetgeving m.b.t. archivering
Projecten op het gebied van digitalisering (bv. webformulieren)
Projecten die voortkomen uit aanbevelingen van de toezichthouder

Eisen:

Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en met Teams (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie
Bereid om minimaal 3 dagen in de week op kantoor te werken(benoem duidelijk in het cv of hier aan kan worden voldaan)

Wensen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers
Aantoonbare werkervaring van de Archiefwet en andere relevante wetten binnen Informatiebeheer bij een overheidsorganisatie (benoem in het cv hoe hier aan voldaan is)
Beschikbaar per 9 maart 2026 voor 36 uur in de week (benoem in het cv of hier aan voldaan kan worden)

Competenties:

In staat om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te functioneren
Klantgericht en collegiaal in de samenwerking met interne en externe stakeholders
Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.