Vacature Bestuurssecretaresse kabinetszaken
- Hilvarenbeek
- 16 - 24 uur
- 2436-4075 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 1 maart 2026
Einddatum: 1 juli 2026
Optie op verlenging: Ja, in overleg afhankelijk van ziekteperiode. Kan 2 maanden of 6 maanden zijn.
Duur: 5 maanden
Sluitingsdatum: 16 februari 2026
Publicatiedatum: 5 februari 2026
Tijdelijke Bestuurssecretaresse Kabinetszaken
Uren: 16–24 uur per week
Jouw rol
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en locoburgemeester en zorg je voor een professionele en soepele uitvoering van alle kabinetswerkzaamheden. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en voelt feilloos aan wat er nodig is om het bestuur optimaal te ondersteunen. Je hebt ervaring binnen het gemeentelijk domein en kunt zonder veel uitleg direct aan de slag.
Wat ga je doen?
- Secretariële ondersteuning voor de burgemeester en locoburgemeester.
- Voorbereiden, vastleggen en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten zoals medewerkers en inwoners over de burgemeester en zijn werkzaamheden (bijvoorbeeld een heroverweging bij een Koninklijke onderscheiding).
- Organiseren en coördineren van terugkerende evenementen zoals Lintjesregen, Veteranendag en de 4 mei-herdenking.
- Verrichten van overige kabinetswerkzaamheden, zoals het schrijven van speeches en voorwoorden voor officiële momenten (o.a. 4 mei, uitreiking Koninklijke onderscheidingen).
- Adviseren, beheren en zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en het gemeentelijk waarderingsbeleid.
- Ondersteunen van de burgemeester bij de voorbereiding van protocollaire activiteiten.
- Beheren en adviseren over de inzet van relatiegeschenken richting het college van B&W.
- Adviseren en ondersteunen van de burgemeester en locoburgemeester bij de vormgeving en uitvoering van representatieve taken.
- Organiseren en coördineren van officiële bezoeken en ontvangsten voor het onderhouden van bestuurlijke netwerken en contacten.
Wat neem je mee?
- Een secretariële of administratieve opleiding.
- Aantoonbare ervaring met kabinetstaken binnen een gemeentelijke omgeving.
- Je bent georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld.
- Plannen en prioriteren gaan je van nature goed af.
- Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit.
Eisen:
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurs/directiesecretaresse.
- Kandidaat beschikt over een eigen telefoon en laptop.
Wensen:
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen kabinetszaken.
- Kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde secretariële/administratieve diploma behaald.
Competenties:
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Kandidaat is georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld
- Kandidaat kan goed plannen en prioriteren stellen
- Kandidaat is proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Raamsdonksveer
- 24 uur
- € 3.092,- / € 3.514,- per maand
Startdatum: 23 februari 2026 Einddatum: 1 augustus 2026 Optie op verlenging: ja Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 12 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Vacature: Wmo-consulent (24 uur per week) Wat ga je doen Informeren en adviseren van cliënten over oplossingen en mogelijkheden binnen de resultaatgebieden van de Wmo Voeren van meldings- en keukentafelgesprekken Wmo Analyseren…
- Zwolle
- 32 - 36 uur
- € 4.310,- / € 5.481,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 augustus 2026 Optie op verlenging: 4x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 9 februari 2026 Publicatiedatum: 30 januari 2026 Functieomschrijving Je gaat aan de slag met debiteuren die nalatig zijn in het betalen van hun schuld. Je legt contact met debiteuren met als eerste doel in onderling overleg een…
- S-gravenhage
- 36 uur
- € 8.390,- / € 9.022,- per maand
Startdatum: 23 februari 2026 Einddatum: 14 oktober 2026 Duur: Tot 14 oktober 2026 Sluitingsdatum: 10 februari 2026 Publicatiedatum: 3 februari 2026 Functietitel Ambtelijk secretaris / managementondersteuner Functieomschrijving Je ondersteunt een collegelid bij de voorbereiding op afspraken en activiteiten. Je stelt korte samenvattingen en adviezen op bij stukken, verzorgt – zo nodig samen met de persvoorlichter…
- Roosendaal
- 32 uur
- € 4.123,- / € 4.685,- per maand
Startdatum: 23 februari 2026 Einddatum: 30 april 2026 Optie op verlenging: ja Duur: 3 maanden Sluitingsdatum: 15 februari 2026 Publicatiedatum: 5 februari 2026 Functie Functietitel: Vakspecialist Publiekszaken / Backoffice medewerker publiekszaken Uren: 32 uur per week Tijdsduur: Tijdelijk Wat ga je doen? Afhandelen van complexe Basisregistratie Personen (BRP)-zaken en zaken binnen de Burgerlijke Stand. Behandelen…
- Krimpen Aan Den Ijssel
- 36 uur
- € 6.092,- / € 6.725,- per maand
Startdatum: 2 maart 2026 Einddatum: 2 september 2026 Optie op verlenging: 1x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 11 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Opdracht Belangrijkste taken: Behandelen van complexe zaken binnen de burgerlijke stand Beoordelen en verwerken van naturalisatie- en optieverzoeken Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten en het actualiseren/corrigeren van persoonslijsten in de BRP…
- Staphorst
- 36 uur
- € 4.849,- / € 5.481,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 augustus 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 9 februari 2026 Publicatiedatum: 29 januari 2026 Functie Als managementassistent ben je de onmisbare schakel binnen de afdeling. Je ondersteunt de afdelingsmanager, teamcoördinatoren en waar nodig medewerkers, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Taken en…
- Hengelo
- 36 uur
- € 3.584,- / € 4.005,- per maand
Startdatum: 2 maart 2026 Einddatum: 2 juni 2026 Duur: 3 maanden met optie op verlenging Sluitingsdatum: 9 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Over de functie Als Medewerker Invordering draag je bij aan het persoonlijk en begrijpelijk innen van gemeentelijke belastingen. Je bent enthousiast over sociaal invorderen en zoekt naar innovatieve manieren om uitvoering te…
- Amersfoort
- 32 uur
Startdatum: 23 februari 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: Ja Duur: 11 maanden Sluitingsdatum: 10 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Functie: Project Management Ondersteuner (PMO) In de rol van Project Management Ondersteuner (PMO) ondersteun je thema-eigenaren en epic owners bij de uitvoering van strategische thema’s binnen domein Klant en Markt. Je zorgt…