Vacature Senior Facilitair Coördinator
- Hilversum
- 24 - 36 uur
- 4357-7168 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 1 maart 2026
Einddatum: 1 juni 2026
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Duur: 3 maanden
Sluitingsdatum: 11 februari 2026
Publicatiedatum: 4 februari 2026
Functie
Senior Facilitair Coördinator (tijdelijk)
Als Senior Facilitair Coördinator vervul je een centrale rol binnen het team Facilitair & Huisvesting. Je richt je op het (contract)management van facilitaire soft services, begeleidt medior coördinatoren en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je fungeert als inhoudelijke sparringpartner voor het team en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
Hoofdtaken
- Verantwoordelijk voor het contractmanagement van facilitaire soft services.
- Bewaken van kwaliteit, prestaties en naleving van contractafspraken.
- Aansturen, begeleiden en coachen van medior facilitair coördinatoren.
- Sparringpartner voor coördinatoren bij complexe vraagstukken en klantverzoeken.
- Regie op facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering, koffievoorzieningen, mobiliteit en multifunctionele printers.
- Zorgen voor optimale samenwerking met interne stakeholders.
- Signaleren van verbetermogelijkheden en doorvoeren van optimalisaties binnen de dienstverlening.
- Ondersteunen bij werkzaamheden in het kader van de organisatieveranderingen.
- Inrichten en coördineren van de BHV-organisatie op basis van het geactualiseerde BHV-beleidsplan, inclusief informatiebijeenkomsten, maandelijkse oefeningen en het invullen van rollen binnen inzetmomenten.
Tijdelijke aanvullende taken
- Overnemen van medior contractmanagementtaken binnen het team.
- Beheer van onder andere post- en drukwerkcontracten en vergelijkbare facilitaire overeenkomsten.
- Uitvoeren van operationele werkzaamheden binnen safety & security-gerelateerde diensten.
- Coördineren van praktische zaken voor de BHV-organisatie, waaronder middelenbeheer, planning en registratie van trainingen en afstemming met interne teams.
- Ondersteunen bij dagelijkse operationele facilitaire vraagstukken waar nodig.
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Facilitair Management of Hotelschool
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van het aanbesteden van facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar
- Aantoonbare werkervaring met opstellen van facilitaire beleidsdocumenten tot en met besluitvorming in de afgelopen 3 jaar
Wensen:
- Beschikbaar per 1 maart 2026 voor minimaal 24 tot 36 uur per week
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van 2e lijns facilitaire dienstverlening in de afgelopen 2 jaar
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de contractmanagementcyclus zowel op het gebied van hard- als soft services
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van facilitair coördinatoren en uitvoerende medewerkers in de afgelopen 5 jaar, blijkend uit minimaal 2 referentie-projecten
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke of overheidsinstelling
Competenties:
- Zelfstandig
- Resultaat gericht
- Omgevingssensitief
- Communicatieve vaardigheden
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Katwijk
- 32 - 36 uur
- € 6.783,- / € 8.264,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Einddatum: 1 maart 2027 Optie op verlenging: 2x 12 maanden Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 9 februari 2026 Publicatiedatum: 30 januari 2026 Functie: Projectleider Openbare Ruimte Als projectleider openbare ruimte begeleid je civiele projecten en stuur je verschillende aspecten aan, zoals bestekken, planningen, directievoering en toezicht, inhoud en financiën. Indien nodig houd…
- Montfoort
- 25 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 februari 2027 Optie op verlenging: 1x 12 maanden Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 9 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Functieomschrijving Je werkzaamheden omvatten onder andere de volgende taken: Woonruimteverdeling Agenda lid en voorbereiding van de Urgentiecommissie Opstellen Huisvestingsverordening en nadere regels Advisering bij projecten over toewijzingen Advisering over huisvesting…
- Zoetermeer
- 32 - 36 uur
- € 7.889,- / € 9.508,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 2 september 2026 Optie op verlenging: 3x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 16 februari 2026 Publicatiedatum: 3 februari 2026 Vacature: Teammanager Bestuurs- en directieondersteuning De functie Opdracht Als teammanager geef je vanuit je hiërarchische positie leiding en ben je het aanspreekpunt, de verbinder en waar nodig de buffer tussen…
- Zwolle
- 24 - 32 uur
- € 4.357,- / € 6.371,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 2 september 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 16 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Functie Als Wijkregisseur (tijdelijk) in stadsdeel Oost werk je in een team met een Wijkmanager en een Wijkmedewerker. Jouw primaire focus ligt op de openbare ruimte en het versterken van…
- Doorn
- 36 uur
Startdatum: 18 februari 2026 Einddatum: 18 februari 2027 Optie op verlenging: ja, 2x 6 maanden Duur: 13 maanden Sluitingsdatum: 13 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Projectopdracht Doorontwikkeling thema buitenruimte, vakgroep Riolering, Water en Ondergrondse Infra Doelen van de opdracht Je draagt bij aan de doorontwikkeling van de vakgroep richting een zelfstandige en toekomstgerichte beheerorganisatie….
- Bussum
- 16 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: tot 31 december 2026 Sluitingsdatum: 10 februari 2026 Publicatiedatum: 3 februari 2026 Functie Als Projectleider Monitoring en Evaluatie ondersteun en begeleid je gemeenten bij het monitoren en evalueren van ketenaanpakken: overgewicht/obesitas bij kinderen en volwassenen, valpreventie en Welzijn…
- Zutphen
- 24 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 31 juli 2027 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: Tot en met 31 juli 2027 Sluitingsdatum: 16 februari 2026 Publicatiedatum: 2 februari 2026 Opdracht Direct inzetbare Functioneel Beheerder Powerbrowser (doener). Je gaat direct meedraaien, problemen oplossen en gebruikers praktisch ondersteunen bij het gebruik van Powerbrowser en PowerMobiel. Jouw rol…
- Dalfsen
- 16 uur
- € 2.905,- / € 3.186,- per maand
Startdatum: 12 februari 2026 Einddatum: 12 augustus 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 30 januari 2026 Functie Als contractmanagementprofessional ondersteun je de coördinator inkoop en contractmanagement. Je werkt vanuit financiële data en spendanalyse om contracten binnen de organisatie te achterhalen, te beoordelen en correct te archiveren….