Vacature Medewerker Subsidiebureau
- Zoetermeer
- 32 uur
- 4141-4703 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 25 augustus 2026
Optie op verlenging: 2x 3 maanden
Duur: 6 maanden
Sluitingsdatum: 11 februari 2026
Publicatiedatum: 4 februari 2026
Opdracht
Je levert administratieve ondersteuning bij de uitvoering van het volledige subsidieproces. De werkzaamheden omvatten alle administratieve stappen van aanvraag tot en met vaststelling en eventuele controles achteraf. Werkprocessen en werkinstructies zijn vastgelegd en worden tijdens de inwerkperiode toegelicht. Je werkt volgens vaste werkinstructies; nauwkeurig en zorgvuldig werken is essentieel.
Gereedschappen: Key2Subsidies, het zaaksysteem Roxit, Microsoft Word en Microsoft Excel.
Een juiste en volledige administratieve verwerking is noodzakelijk voor een correct verloop van het subsidieproces en voorkomt vertraging in besluitvorming en afhandeling.
Werkzaamheden
- Administratieve verwerking van subsidieaanvragen
- Ondersteunen bij vervolgstappen in het subsidieproces (beoordeling, verlening, vaststelling)
- Verwerken van wijzigingen, aanvullende stukken en correspondentie
- Administratieve verwerking van verantwoordingen en controles achteraf
- Registreren en actualiseren van gegevens in de applicatie
- Bijhouden van overzichtslijsten in Microsoft Excel
- Afstemmen met teamleden, coördinator en betrokken collega’s binnen het subsidieproces
- Zorgdragen voor correcte, volledige en tijdige dossiervorming
Eisen:
- Beschikbaarheid op maandagen op locatie
- Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met applicatieKey2Subsidies en het zaaksysteem Roxit
- Aantoonbare werkervaring met werken in teamverband, als mede in een digitale omgeving zoals Teams
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief medewerker bij een gemeente
- Een afgeronde opleiding op MBO 3/ 4 niveau op juridisch of financieel gebied
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie
Competenties:
- Gestructureerd en ordelijk werken
- Oog voor detail
- Zelfstandig kunnen werken binnen vastgestelde kaders
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Samenwerkingsgericht
- Plannings- en voortgangsbewust
- Stressbestendig bij piekbelasting
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Apeldoorn
- 36 uur
- € 9.275,- / € 10.380,- per maand
Startdatum: 2 maart 2026 Einddatum: 30 juni 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: Tot en met 30 juni 2026 Sluitingsdatum: 17 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Functie Privacy Officer (DPIA-specialist) Als Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en begeleiding van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) voor zowel achterstallige als nieuw…
- Houten
- 20 - 32 uur
- € 3.045,- / € 5.434,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 februari 2028 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 24 maanden Sluitingsdatum: 9 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Opdracht De gemeente Houten huurt tijdelijk een meester en een gezel planeconoom in. Meester: een zeer ervaren planeconoom/gebiedsontwikkelingsadviseur die ondersteunt bij lopende en nieuwe gebiedsontwikkelingsprojecten en de gezel…
- Houten
- 24 - 32 uur
- € 4.778,- / € 6.933,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 20 augustus 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Functie Functietitel: Zeer ervaren Jurist Ruimtelijke Ordening (inhuur) Positionering: Geplaatst binnen team Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) als juridisch aanspreekpunt voor complexe vraagstukken op het gebied van ruimtelijke ordening en de Omgevingswet….
- Almkerk
- 18 uur
- € 2.108,- / € 2.424,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Einddatum: 31 augustus 2026 Optie op verlenging: nee Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 27 januari 2026 Medewerker Burgerzaken backoffice (18 uur per week) Jouw werk Belangrijkste taken: Bewaken van de kwaliteit van adresgegevens in de BRP; zorgen dat deze actueel en betrouwbaar zijn Signaleren van mogelijke onjuistheden of…
- Apeldoorn
- 32 - 36 uur
- € 4.542,- / € 5.742,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 3 maart 2027 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 17 februari 2026 Publicatiedatum: 3 februari 2026 Functie Senior medewerker Burgerzaken Wat ga je doen? Behandelen van aanvragen op het terrein van de BRP Toepassen van nationaliteitswetgeving, internationaal privaatrecht en naturalisatie; verwerken van mutaties in het systeem…
- Elburg
- 16 - 18 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 augustus 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 9 februari 2026 Publicatiedatum: 3 februari 2026 Opdracht Rol: Tijdelijke, zelfstandige specialistische advisering op het gebied van WOZ en (deel)toeristenbelasting. De opdracht is gericht op kennisinbreng, kwaliteitsverbetering en overdraagbare advisering en betreft geen structurele functie of vervanging…
- Amsterdam
- 2 uur
- € 457,- / € 492,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 20 augustus 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Functietitel Functionaris Gegevensbescherming (FG) Functieprofiel Als FG vervul je een onafhankelijke en adviserende rol en houd je toezicht op de verwerking van persoonsgegevens binnen de Vervoerregio. Je ondersteunt de organisatie…
- Naaldwijk
- 20 uur
- € 4.696,- / € 5.048,- per maand
Startdatum: 9 maart 2026 Optie op verlenging: 1x 12 maanden Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 23 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Businesscontroller Jeugdhulp Functieomschrijving Rol: Als businesscontroller ondersteun je het lokale team bij het beheersen van de jeugdhulpkosten en het verbeteren van de effectiviteit. Je maakt scherpe analyses en heldere rapportages over financiële en inhoudelijke…