Vacature Ervaren secretaresse van de burgemeester
- Bergen Op Zoom
- 32 uur
- 4684-5059 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 16 februari 2026
Einddatum: 31 mei 2026
Duur: 4 maanden
Sluitingsdatum: 12 februari 2026
Publicatiedatum: 2 februari 2026
Functie
Ervaren secretaresse van de burgemeester — minimaal 32 uur per week. Als coördinerend secretaresse van de burgemeester zorg jij voor goede ondersteuning en overzicht. Je denkt vooruit, regelt zaken op tijd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Deze functie is geen standaard kantoorbaan van 9 tot 5; soms werk je in de avonduren of in het weekend.
Wat ga je doen?
- Ondersteuning burgemeester: Je ondersteunt de burgemeester bij dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Agenda- en mailboxbeheer: Je beheert de agenda, mailbox en post van de burgemeester en stelt duidelijke prioriteiten.
- Vergaderingen en bijeenkomsten: Je bereidt organisatorisch en administratief voor, verzorgt waar nodig verslaglegging, zet actiepunten uit en bewaakt voortgang.
- Samenwerking en bestuurlijke ondersteuning: Je houdt overzicht, stemt af binnen de organisatie, werkt nauw samen met collega’s en denkt actief mee met de burgemeester.
- Coördineren: Je coördineert inhoudelijk het team van bestuurssecretaresses (ca. 5 collega’s), stemt werkzaamheden af en zorgt voor samenhang in de ondersteuning.
Functie eisen
- Opleiding en ervaring: Minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding (bijv. Schoevers of vergelijkbaar). Aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur als bestuurssecretaresse.
- Organisatietalent: Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
- Proactieve houding: Je denkt vooruit, neemt initiatief en zorgt dat zaken goed en op tijd geregeld zijn.
- Communicatieve vaardigheden: Je communiceert correct, vriendelijk en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, durft beslissingen te nemen en staat stevig in je rol richting de burgemeester.
- Bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor de dynamiek in een politiek-bestuurlijke omgeving en gaat professioneel om met protocollen en bestuurlijke relaties.
Werkomgeving
Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. De functie vraagt flexibiliteit omdat werkzaamheden kunnen plaatsvinden buiten reguliere kantoortijden, bijvoorbeeld in de avond of het weekend.
Eisen:
- Kandiaat voldoet aan de functie eisen
- De aangeboden kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar (Duidelijk aangeven in CV)
- De aangeboden kandidaat heeft bereidheid en mogelijkheid tot onregelmatige inzet (avonden/weekenden)
Wensen:
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring in een aantoonbare positie waarin men ervaring heeft in zelfstandig handelen en het prioriteren van complexe situaties. Handelt proactief en weet wanneer te escaleren in een vertrouwelijke of politieke gevoelige situatie. Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV
- De aangeboden kandidaat heeft recente aantoonbare ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving (Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
- De aangeboden kandidaat is direct beschikbaar na gunning. (Duidelijk aangeven in CV)
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Middelburg
- 36 uur
- € 4.005,- / € 4.638,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 20 februari 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Opdracht Functietitel: Support Medewerker Recruitment Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht en samenwerken met collega’s? Vind je het leuk om recruiters te ondersteunen en ervoor…
- Staphorst
- 36 uur
- € 4.849,- / € 5.481,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 augustus 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 9 februari 2026 Publicatiedatum: 29 januari 2026 Functie Als managementassistent ben je de onmisbare schakel binnen de afdeling. Je ondersteunt de afdelingsmanager, teamcoördinatoren en waar nodig medewerkers, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Taken en…
- Huizen
- 24 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 25 mei 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 3 maanden Sluitingsdatum: 11 februari 2026 Publicatiedatum: 3 februari 2026 Opdracht Je gaat werkzaamheden rondom het kwijtscheldingsproces uitvoeren. Je belangrijkste taak wordt het afhandelen van reguliere kwijtscheldingsverzoeken. Verder handel je beroepen tegen de afwijzing van de kwijtschelding af en kun…
- S-gravenhage
- 36 uur
- € 8.390,- / € 9.022,- per maand
Startdatum: 23 februari 2026 Einddatum: 14 oktober 2026 Duur: Tot 14 oktober 2026 Sluitingsdatum: 10 februari 2026 Publicatiedatum: 3 februari 2026 Functietitel Ambtelijk secretaris / managementondersteuner Functieomschrijving Je ondersteunt een collegelid bij de voorbereiding op afspraken en activiteiten. Je stelt korte samenvattingen en adviezen op bij stukken, verzorgt – zo nodig samen met de persvoorlichter…
- Apeldoorn
- 36 uur
- € 3.424,- / € 4.056,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 september 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 7 maanden Sluitingsdatum: 9 februari 2026 Publicatiedatum: 20 januari 2026 Functieomschrijving Werkzaamheden en verantwoordelijkheden Aanvragen/uitgifte van reisdocumenten en rijbewijzen Verstrekken reisdocument vluchteling Verstrekken van uittreksels uit de BRP Aanvragen van verklaringen omtrent het gedrag Verwerken van aangifte van verhuizingen en…
- Krimpen Aan Den Ijssel
- 36 uur
- € 6.092,- / € 6.725,- per maand
Startdatum: 2 maart 2026 Einddatum: 2 september 2026 Optie op verlenging: 1x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 11 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Opdracht Belangrijkste taken: Behandelen van complexe zaken binnen de burgerlijke stand Beoordelen en verwerken van naturalisatie- en optieverzoeken Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten en het actualiseren/corrigeren van persoonslijsten in de BRP…
- Hengelo
- 36 uur
- € 3.584,- / € 4.005,- per maand
Startdatum: 2 maart 2026 Einddatum: 2 juni 2026 Duur: 3 maanden met optie op verlenging Sluitingsdatum: 9 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Over de functie Als Medewerker Invordering draag je bij aan het persoonlijk en begrijpelijk innen van gemeentelijke belastingen. Je bent enthousiast over sociaal invorderen en zoekt naar innovatieve manieren om uitvoering te…
- Etten-leur
- 16 uur
- € 2.529,- / € 2.717,- per maand
Startdatum: 23 februari 2026 Einddatum: 22 februari 2027 Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 12 februari 2026 Publicatiedatum: 2 februari 2026 Medewerker Geo – ondersteuning Omgevingsplan (0,4 fte) Maak het omgevingsplan zichtbaar en werkbaar Organisatie: Gemeente Etten-Leur Uren: 0,4 fte (2 dagen per week) Vaste werkdagen: dinsdag en donderdag Werklocatie: stadskantoor Etten-Leur Wat ga je doen? Fysiek…