Vacature Extern adviseur / kwartiermaker Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I)

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 17 augustus 2026

Optie op verlenging: 1x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 3 februari 2026

Publicatiedatum: 27 januari 2026

Functie

Zelfstandig extern adviseur / kwartiermaker Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I)

Je verkent, afbakent en structureert het domein Samenwerk- en Informatiesystemen, inclusief Microsoft 365 en aanverwante samenwerkingsvoorzieningen. Je levert een helder en overdraagbaar kader bestaande uit een visie, roadmap en backlog, zodat de vaste organisatie hierna zelfstandig verder kan.

Resultaten

Belangrijkste op te leveren resultaten

• Inhoudelijke afbakening en positionering van het domein Samenwerk- en Informatiesystemen binnen de organisatie.
• Een uitgewerkte en gedragen visie op digitale samenwerking en informatiesystemen (waaronder Microsoft 365).
• Een overdraagbare roadmap en backlogstructuur, inclusief prioriteringsvoorstel.
• Inzicht in relevante governance-afspraken, afhankelijkheden en samenhang met andere domeinen.
• Een vastgelegd en overdraagbaar werk- en denkkader voor opvolging door de vaste organisatie.

Werkzaamheden

• Inventariseren en structureren van wensen en behoeften rondom samenwerkings- en informatiesystemen binnen de organisatie.
• Vertalen van deze input naar een samenhangende visie, roadmap en backlog.
• Opstellen van een prioriteringsvoorstel op basis van toegevoegde waarde, haalbaarheid en samenhang.
• Adviserend ophalen en duiden van input bij stakeholders binnen en buiten de organisatie; afstemmen met betrokken Agile-teams en rollen (zoals Scrum Masters en andere Product Owners) zonder hiërarchische aansturing.
• Signaleren van knelpunten op het gebied van governance, adoptie en samenhang, en hierover adviseren.
• Vastleggen van uitgangspunten, keuzes en werkwijze ten behoeve van een zorgvuldige overdracht.

Randvoorwaarden

• Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht en de beoogde resultaten.
• Je bepaalt zelf werktijden, locatie en werkwijze binnen de afgesproken doelstellingen en kaders.
• De opdracht is tijdelijk, afgebakend en gericht op overdraagbare resultaten.
• Afstemming vindt plaats op basis van inhoud en resultaat; er is geen hiërarchische aansturing, personeelszorg of beoordelingsbevoegdheid.

Eisen:

• Bringyourowndevice’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding in de richting van Technisch Bedrijfskunde, ICT of Informatica
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als adviseur met Agile werken (Scrum,Kanban) en het werken met backlogs enroadmaps

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als adviseur of kwartiermaker binnen Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I), benoem dit duidelijk in het cv
• Aantoonbare werkervaring als adviseur met Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint en OneDrive (toetsbaar via projecten en resultaten in het cv)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Agile werken (Scrum en/of Kanban)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en overdragen van een visie, roadmap en backlog binnen een tijdelijk ingerichte opdracht, benoem voorbeelden in het cv
• Aantoonbare werkervaring als adviseur met gebruikersadoptie en/of verandermanagement binnen een Microsoft 365-context (benoem minimaal één afgerond project in het cv)

Competenties:

• Analyserend vermogen: kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en ziet hierdoor trends, risico’s en eventuele verbetermogelijkheden
• Aanpassingsvermogen: kan gemakkelijk bewegen in een politiek- en bestuurlijk gedreven organisatie
• Stakeholdermanagement: in staat zijn om op elke niveau te communiceren om je doelen te behalen
• Plannen en organiseren: de juiste belanghebbenden kunnen betrekken in processen en stakeholders meenemen in de wijzigingen