Vacature Secretaris IPP Haaglanden
- Rijswijk
- 24 uur
- 5059-5481 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 2 februari 2027
Optie op verlenging: 1x 12 maanden
Sluitingsdatum: 19 januari 2026
Publicatiedatum: 8 januari 2026
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaris die nauw samenwerkt met de directie en projectleiders van het IPP. In deze rol faciliteer je hen in hun werkzaamheden en fungeer je als sparringpartner. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bestuurs- en directievergaderingen en andere bijeenkomsten.
Daarnaast neem je de jaarrekeningen, meerjarenbegrotingen en investeringsagenda’s onder je hoede en onderhoud je contact met het financiële team. Je waakt over de naleving van relevante wet- en regelgeving en zorgt voor de juiste archivering van stukken.
Geen dag is hetzelfde; wij zoeken een hands-on secretaris die graag diverse werkzaamheden oppakt en een ondernemende en flexibele professional is.
Profiel
- Ervaren secretaris met organisatorische vaardigheden
- Vaardig in het samenwerken met directie en projectleiders
- Proactief en hands-on ingesteld
- Flexibel en ondernemend
- Bekend met het bewaken van wet- en regelgeving en archivering
- Communicatief sterk en een echte sparringpartner
Eisen:
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde WO bachelor opleiding in de richting van economie
- Uiterlijk per 26 januari 2026 beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bij een gemeenschappelijke organisatie/regeling
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bij een gemeenschappelijke organisatie/regeling
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris met betrekking tot het vertalen van afspraken met partijen in overeenkomsten en besluiten
- Aantoonbare werkervaring met betrekking tot financiële processen binnen de gebiedsontwikkeling en het toezicht op de P&C cyclus
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris met betrekking tot complexe processen waarbij meerdere professies betrokken zijn
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met sturen op communicatie en de informatievoorziening met partners en stakeholders. Benoem een duidelijk voorbeeld in het cv
Competenties:
- Omgevingsbewust
- Communicatief sterk
- Probleemoplossend vermogen
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Uitstekend economisch denkkader
- Organisatorisch sterk, houd overzicht en bewaakt voortgang
- Uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om in het politiek bestuur positie te houden en, indien noodzakelijk, te brengen
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Breda
- 32 - 36 uur
- € 6.371,- / € 7.757,- per maand
Startdatum: 2 februari 2026 Einddatum: 31 mei 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 7 januari 2026 Functieomschrijving Als inkoopadviseur Sociaal Domein ben jij de sparringpartner voor verschillende afdelingen binnen de gemeente op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Je begeleidt zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten, met name binnen het sociaal domein, zoals…
- Baarn
- 16 - 24 uur
- € 2.071,- / € 3.528,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 29 juli 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 15 januari 2026 Publicatiedatum: 8 januari 2026 Functieomschrijving Als beleidsmedewerker grondstoffen ben je verantwoordelijk voor het beleidsmatig en inhoudelijk ondersteunen van het grondstoffenbeleid van de gemeente Baarn. Jouw verantwoordelijkheden Campagnes en initiatieven: Je bent trekker van gemeentelijke campagnes en initiatieven…
- Bussum
- 24 uur
- € 6.043,- / € 6.465,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 26 juli 2026 Optie op verlenging: 3x 6 maanden Sluitingsdatum: 12 januari 2026 Publicatiedatum: 30 december 2025 Functieomschrijving Ben jij een ervaren programmamanager en projectmanager die complexe stedelijke ontwikkelingsprojecten kan aanjagen en coördineren? Voor het programma Bussum Zuid zoeken wij een gedreven professional die de verschillende initiatieven vanuit de Gebiedsvisie…
- Utrecht
- 32 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 30 juni 2026 Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving Als interim teammanager geef je leiding aan een team van ongeveer 20 beleidsadviseurs binnen het organisatieonderdeel Volksgezondheid. Je begeleidt het team in een periode van organisatiestructuurwijziging, waarbij de focus ligt…
- Elst
- 8 - 16 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 2 februari 2027 Optie op verlenging: 1x 12 maanden Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 23 december 2025 Functieomschrijving Als Buurtbooster ben jij de procesbegeleider die inwonersinitiatieven rondom energie en duurzaamheid stimuleert, verbindt en faciliteert. Je zorgt voor samenwerking tussen inwoners, energiecoöperaties, maatschappelijke organisaties, bedrijven en de gemeente. Je bent een…
- Hardenberg
- 28 - 32 uur
- € 5.739,- / € 7.121,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 11 juli 2026 Optie op verlenging: 3x 6 maanden Sluitingsdatum: 12 januari 2026 Publicatiedatum 29 december 2025 Functietitel Coördinator Gebouwen en Gronden Functieomschrijving Als Coördinator Gebouwen en Gronden ben je de verbindende schakel binnen het cluster en fungeer je als strategisch, tactisch en operationeel gesprekspartner voor medewerkers, collega-clusters en het…
- Zwolle
- 20 - 30 uur
- € 5.036,- / € 8.081,- per maand
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 1 februari 2027 Optie op verlenging: 1x 12 maanden Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving Als Kwartiermaker Innovatiemanagement krijg je de unieke kans om een professioneel innovatiemanagementsysteem op te zetten binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een programma dat onze digitale…
- Apeldoorn
- 32 uur
Startdatum: 26 januari 2026 Einddatum: 31 januari 2027 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 5 februari 2026 Publicatiedatum: 23 december 2025 Functieomschrijving Als Senior Adviseur Implementatie Management speel je een cruciale rol in het traject ter verdere professionalisering van het Portfolio & Productmanagement (P&P). Je richt je op het effectief realiseren en borgen van…