Vacature Projectleider implementatie e-depot
Vacature omschrijving
Startdatum: 1 januari 2026
Einddatum: 31 december 2026
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 16 december 2025
Publicatiedatum: 10 december 2025
Functieomschrijving
Als zelfstandig projectleider ben je verantwoordelijk voor het digitaliseren en ontsluiten van 2,5 kilometer aan papieren archief. Daarnaast leid je het traject voor de aanbesteding, selectie en implementatie van een Document Management Systeem (DMS) dat tevens als e-depot zal fungeren. Je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt en maakt gebruik van je eigen middelen zoals laptop en telefoon.
Wat ga je doen?
- Marktverkenning: Je voert een marktverkenning uit naar aanbieders van een DMS dat voldoet aan de gestelde eisen, in samenwerking met een inkoopadviseur. Je stelt een lijst met vragen op voor de marktverkenning.
- Programma van eisen: Op basis van de marktverkenning stel je een programma van eisen op voor de aanbesteding.
- Betrouwbare partner: Je zorgt ervoor dat we een betrouwbare partner krijgen voor de uitvoering van de digitalisering.
- Projectteam vormgeven: Je stelt het projectteam samen, waarbij je waar mogelijk interne collega’s betrekt.
- Implementatie DMS: Je verzorgt een vlekkeloze implementatie van het systeem en levert het systeem inclusief beheerplan op aan de beheersorganisatie.
- Projectsturing: Je stuurt het digitaliseringsproject aan op basis van vastgestelde projectdocumenten en overeenkomsten, en legt wijzigingen voor aan de stuurgroep.
- Oplevering werkpakketten: Je levert de werkpakketten volgens de vastgestelde planning gedigitaliseerd op.
Eisen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementaties binnen de overheid
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT of informatica
- Aantoonbare werkervaring met het digitaliseren van fysieke archieven
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementaties
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een e-depot
Competenties:
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Delegeren
- Luisteren
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Nijmegen
- 36 uur
- € 7.218,- / € 7.851,- per maand
Startdatum: 1 januari 2026 Einddatum: 30 juni 2026 Optie op verlenging: 3x 6 maanden Sluitingsdatum: 22 december 2025 Publicatiedatum: 12 december 2025 Functieomschrijving Als Microsoft 365 Specialist/Consultant ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van Microsoft 365 (M365) diensten binnen een agile werkomgeving. Je ontwikkelt en implementeert een M365-blauwdruk voor tenants en zet functionele…
- Ede
- 40 uur
Startdatum: 1 januari 2026 Einddatum: 1 januari 2027 Optie op verlenging: 2x 12 maanden Sluitingsdatum: 19 december 2025 Publicatiedatum: 8 december 2025 Functieomschrijving Als professional binnen het I-GO project draag je bij aan het beheer en de doorontwikkeling van het I-GO platform, dat vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) ondersteunt door data uit diverse bronnen te…
- Apeldoorn
- 24 - 32 uur
Startdatum: 2 januari 2026 Einddatum: 30 juni 2026 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 16 december 2025 Publicatiedatum: 4 december 2025 Functieomschrijving Als ontwikkelaar ben je verantwoordelijk voor het uitbreiden en onderhouden van een ArcGIS Pro-gebaseerde applicatie die het verwerkingsproces van de reconstructiekaart ondersteunt. Je ontwikkelt een resultaatgerichte oplossing voor het analyseren en configureren…
- Hoogeveen
- 36 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 5 juli 2026 Optie op verlenging: 3x 6 maanden Sluitingsdatum: 22 december 2025 Publicatiedatum: 12 december 2025 Functieomschrijving Als MS365 Expert vervul je een veelzijdige en uitdagende rol als systeembeheerder, gespecialiseerd in Microsoft 365. Je werkt samen met een team van systeembeheerders en speelt een sleutelrol in het optimaliseren van…
- Amersfoort
- 32 - 40 uur
- € 6.371,00 / € 8.900,00 per uur
Startdatum: 15 januari 2026 Einddatum: 1 juli 2026 Optie op verlenging: Ja – In principe is de opdracht voor de maximale looptijd van 2 jaar en zal tussentijds verlengt worden Sluitingsdatum: 19 december 2025 Publicatiedatum: 15 december 2025 Functieomschrijving Als Senior Cloud Platform Engineer speel je een cruciale rol in het ontwikkelen en verbeteren van…
- Utrecht
- 36 uur
- € 9.275,- / € 10.118,- per maand
Startdatum: 1 januari 2026 Einddatum: 30 april 2026 Sluitingsdatum: 16 december 2025 Publicatiedatum: 12 december 2025 Functietitel Projectmanager Data & Analytics Governance (D&AG) Functieomschrijving Als projectmanager D&AG ben jij de drijvende kracht achter een fundamentele organisatieverandering binnen de Belastingdienst en Dienst Toeslagen. Je bent verantwoordelijk voor de planning, implementatie en ingebruikname van het D&AG platform….
- Amsterdam
- 32 - 36 uur
- € 6.933,- / € 8.432,- per maand
Startdatum: 26 januari 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden. Sluitingsdatum: 31 december 2025 Publicatiedatum: 9 december 2025 Functieomschrijving Als…
- Rhenen
- 24 uur
- € 4.792,- / € 5.214,- per maand
Startdatum: 5 januari 2026 Einddatum: 5 juli 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 18 december 2025 Publicatiedatum: 12 december 2025 Functieomschrijving Ben jij een senior specialist met brede ervaring in IT-architectuur en informatiebeveiliging? De gemeente Rhenen zoekt een professional die diverse deelprojecten uitvoert binnen het gemeentelijke informatiebeveiligingsprogramma. Je werkt technisch, beleidsmatig…