Vacature Adviseur Informatiebeheer

Startdatum: 1 december 2025

Sluitingsdatum: 27 november 2025

Functieomschrijving

Als Adviseur Informatiebeheer ben jij de analytische en communicatieve expert die structuur aanbrengt in een complexe informatieomgeving. Je beweegt soepel tussen strategisch beleid en praktische uitvoering en draagt bij aan een organisatie die klaar is voor de digitale toekomst. Je beheert informatie veilig, toegankelijk en toekomstgericht en hebt een grote impact op de organisatie door jouw kennis van informatiebeheer en archivering effectief in te zetten.

Je analyseert de huidige informatieprocessen en wettelijke verplichtingen, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, en vertaalt deze naar strategische keuzes. Je begeleidt directie en management bij het maken van deze keuzes en houdt daarbij rekening met technologische ontwikkelingen. Je geeft richting aan het uitvoeringskader voor zowel analoge als digitale informatie en zorgt voor een logische en duurzame inrichting van informatiestromen.

Stakeholdermanagement is een belangrijk onderdeel van je rol. Je werkt samen met verschillende niveaus en afdelingen binnen de organisatie, weet mensen mee te nemen in veranderingen en enthousiasmeert collega’s voor nieuwe werkwijzen. Je bent een waardevolle gesprekspartner voor directie en management en hebt daarmee een grote invloed op de organisatie.

Je bent betrokken bij onderwerpen zoals het opstellen van selectielijsten, het begeleiden van overbrenging of vernietiging van informatie en het zorgvuldig inrichten van metadata. Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van processen en systemen, bijvoorbeeld de implementatie van Microsoft 365 en het versterken van zaakgericht werken.

Je werkt mee aan strategische projecten met impact, zoals de invoering van de Omgevingswet en de ontwikkeling naar een meer open, datagedreven overheid. Je volgt vakontwikkelingen actief, vertaalt deze naar bruikbare oplossingen en stimuleert innovatieve manieren van werken.

Je werkt nauw samen met collega’s uit de hele organisatie, begeleidt implementaties, ondersteunt teams bij nieuwe werkwijzen en geeft waar nodig trainingen. Ook vertegenwoordig je de organisatie in samenwerkingsverbanden, bijvoorbeeld met andere provincies of in gebruikersoverleggen zoals Provisa. Zo verbind je beleid, ICT en uitvoering en zorg je dat informatie betekenisvol en toekomstbestendig blijft.

Wie ben jij?

Je bent analytisch sterk, communiceert helder en schakelt makkelijk tussen abstract denken en praktische toepassing. Je voelt je thuis in een omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen samenkomen. Je weet hoe je mensen meeneemt in verandering en kunt collega’s enthousiasmeren voor nieuwe manieren van werken.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring in informatiebeheer, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo, en het vermogen deze toe te passen in beleid en praktijk.
• Ervaring met zowel analoog als digitaal recordmanagement, inclusief vernietiging, overbrenging en het opstellen van richtlijnen en selectielijsten.
• Vaardigheid in het werken met Microsoft 365 en documentmanagementsystemen (zoals DMS/RMS); ervaring met Provisa is een pré.
• Analytisch sterk en in staat complexe informatievraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen tussen organisatie en ICT.
• Ervaring met projectmatig werken, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een proactieve, onderzoekende houding.
• Goede advies- en communicatieve vaardigheden om collega’s te begeleiden, trainen en mee te nemen in verandering.

Let op!
Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten.
Deze rol is niet geschikt voor een zzp’er