Vacature Teammanager Concernstaf

Startdatum: Novermber 2025

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Sluitingsdatum: 27 oktober 2025

Functieomschrijving

Als interim teammanager (kwartiermaker) geef je leiding aan het team Concernstaf. Je bent verantwoordelijk voor het vaststellen van de doelomschrijving van het team, inclusief het definiëren van rollen, taken en verantwoordelijkheden. Je zorgt voor professionele ondersteuning aan directeuren, afdelingshoofden en teammanagers, variërend van managementondersteuning tot advisering en monitoring van domeinoverstijgende processen, ontwikkelingen en dossiers. Daarnaast ben je een belangrijke samenwerkingspartner voor bestuursadviseurs en -ondersteuning.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team Concernstaf en zorgen voor continuïteit in dagelijkse aansturing, ontwikkeling en ondersteuning van medewerkers.
• Vaststellen van de doel en richting van het team binnen de organisatie, inclusief het bepalen van het bestaansrecht.
• Formuleren van taken en verantwoordelijkheden en koppelen van de benodigde rollen.
• Oplossen van kwetsbaarheden binnen het team, zoals ‘eenpitters’.
• Coördineren en soms uitvoeren van belangrijke processen, zoals P&C-aanlevering, voortgang College Werkprogramma, jaarplancoördinatie en portefeuillehouderoverleg (PO) ondersteuning.
• Eigenaarschap van de Visie op procesmanagement en verantwoordelijk voor de implementatie daarvan.
• Projectleiderschap voor het project Basis op orde, passend bij de herijkte opdracht.
• Vormgeven van ambtelijk-bestuurlijke samenwerking.
• Ontwikkelen en borgen van een professionele adviesfunctie op strategisch en tactisch niveau, inclusief kwaliteitscycli en PDCA.

Wie ben jij?

Je bent een stevige persoonlijkheid met durf en lef, die het gesprek niet uit de weg gaat en een open sfeer van spiegelen en sparren creëert. Je bent verbindend en enthousiasmerend en zet een sfeer neer van ‘het samen doen’. Je hebt ervaring met het creëren van een constructieve en professionele werkomgeving binnen teams of afdelingen.

Als coachende leider geef je richting en bied je ruimte. Je motiveert mensen met vertrouwen, duidelijkheid en persoonlijke aandacht. Je schakelt soepel tussen strategie, praktijk en tactisch-operationele sturing, met oog voor mens en resultaat. Je creëert een veilige, professionele werkomgeving waarin medewerkers kunnen groeien.

Je kent de weg in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt hart en oog voor medewerkers.

Opdracht

Je werkt aan het behalen van de volgende resultaten, op basis van een zelf op te stellen plan van aanpak en in samenwerking met het team en diverse stakeholders binnen de organisatie:

• Vaststellen van de doel en richting van het team (rol en bestaansrecht binnen de organisatie).
• Formuleren van taken en verantwoordelijkheden en koppelen van de benodigde rollen.
• Oplossen van kwetsbaarheden binnen het team.
• Borgen van de volgende taken binnen het team of elders:
  • Managementondersteuning;
  • Coördinatie en uitvoering van belangrijke processen (o.a. P&C-aanlevering, voortgang College Werkprogramma, jaarplan, PO-ondersteuning);
  • Eigenaarschap en implementatie van de Visie op procesmanagement;
  • Projectleiderschap Basis op orde passend bij de herijkte opdracht;
  • Ambtelijk-bestuurlijke samenwerking;
  • Professionele adviesfunctie op strategisch en tactisch niveau, inclusief kwaliteitscycli/PDCA.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

• Afgeronde hbo-bachelor op het gebied van bestuurs- of organisatiekunde
• Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende met het coachend leidinggeven aan minimaal 15 medewerkers tegelijkertijd
• Aantoonbare werkervaring met resultaatgericht leiderschap: het formuleren van een doelomschrijving, bestaansrecht, rollen, taken en verantwoordelijkheden van een team of afdeling
• Aantoonbare werkervaring met het professionaliseren van ondersteuning en advies: het vormgeven van professionele managementondersteuning en advisering aan directie, afdelingshoofden en teammanagers en het verbeteren en monitoren van domeinoverstijgende processen en samenwerking tussen afdelinge
• Per 10 november 2025 beschikbaar voor 36 uur per week

Competenties:

• Leiderschap: bewezen vaardigheid in het coachen, motiveren en ontwikkelen van teams, met aandacht voor zowel resultaten als mensgericht leiderschap
• Samenwerking: ervaring met het werken in een managementteam en het bijdragen aan organisatiebrede doelstellingen
• Resultaatgerichtheid: in staat om prioriteiten te stellen, kaders te bewaken en resultaten te realiseren binnen een tijdelijke opdracht
• Communicatieve vaardigheden: uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen