Vacature Portfoliomanager

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 17 november 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 3 november 2026

Publicatiedatum: 23 oktober 2026

Functie: Portfoliomanager ICT

De opdracht

Als portfoliomanager richt je het ICT-portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit tot een werkende, breed gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam bij keuzes over prioriteiten en capaciteit. Daarbij verbind je organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Je zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.

Je brengt structuur aan, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Je richt processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken in en draagt deze over.

Werkzaamheden

• De huidige inrichting van het portfoliomanagement doorontwikkelen en verbeteren.
• Het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven optimaliseren en helpen vaststellen.
• Een integraal ICT-portfolio opstellen, beheren en actueel houden, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap.
• Een transparant, objectief en herhaalbaar prioriteringskader ontwikkelen.
• Een organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio inrichten, met rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
• Periodieke portfoliodashboards en managementrapportages opstellen en onderhouden over voortgang, kosten, baten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage.
• De beschikbare en benodigde capaciteit van de I&A-teams inzichtelijk maken en voorstellen doen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten.
• Werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken vastleggen voor structureel gebruik van het portfoliomanagement.
• Een implementatie- en borgingsplan opstellen en begeleiden, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap.
• Een eindrapportage opstellen met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere ontwikkeling van het portfolioproces.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met het strategieteam, waaronder de strateeg, architect en informatiemanager, en met management en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico’s of onderlinge afhankelijkheden de realisatie van de portfoliodoelstellingen bedreigen. Je sluit aan op het bestaande portfolioproces en stemt de verdere inrichting af met de betrokkenen.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie
• Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes
• Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit: Beweegt zich effectief binnen een complexe organisatieomgeving en begrijpt uiteenlopende belangen. Weet belangen van management, stakeholders en betrokken teams te vertalen naar gedragen keuzes binnen het ICT-portfolio
• Bestuurlijke sensitiviteit: Beweegt zich effectief binnen een complexe organisatieomgeving en begrijpt bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. Weet belangen van management, stakeholders en betrokken teams te vertalen naar gedragen keuzes binnen het ICT-portfolio
• Analytisch vermogen: Kan complexe vraagstukken, afhankelijkheden, risico’s, capaciteit en prioriteiten snel doorgronden en vertalen naar heldere stuurinformatie
• Overzicht: Houdt overzicht over het totale portfolio en maakt impact van keuzes inzichtelijk voor besluitvorming
• Overtuigingskracht: Kan voorstellen en adviezen helder onderbouwen en stakeholders meenemen in besluitvorming
• Adviesvaardigheid: Weet op tactisch en strategisch niveau te adviseren over governance, prioritering, capaciteit en veranderinitiatieven
• Verbindend vermogen: Legt verbinding tussen organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Creëert draagvlak, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen samen om gezamenlijke resultaten te realiseren
• Omgevingsbewustzijn: Legt verbinding tussen organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Creëert draagvlak, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen samen om gezamenlijke resultaten te realiseren
• Resultaatgerichtheid: Stuurt op concrete resultaten en borging van de ontwikkelde werkwijze. Werkt doelgericht toe naar de inrichting van processen, governance, rapportages, beheerafspraken en kennisoverdracht, met oog voor duurzame implementatie binnen de organisatie
• Realisatiekracht: Stuurt op concrete resultaten en borging van de ontwikkelde werkwijze. Werkt doelgericht toe naar de inrichting van processen, governance, rapportages, beheerafspraken en kennisoverdracht, met oog voor duurzame implementatie binnen de organisatie