Vacature Project ondersteuning huisvesting statushouders

Startdatum: 1 oktober 2025

Einddatum: 31 december 2025

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Opdracht
De gemeente is verantwoordelijk voor de huisvesting van statushouders en de uitvoering van de landelijke taakstelling. Voor het herzien van werkwijzen en het maken van een inhaalslag zijn wij op zoek naar administratieve ondersteuning bij de huisvesting van statushouders. Het takenpakket omvat de dagelijkse informatieverwerking, afstemming en coördinatie. De ondersteuner werkt nauw samen met de adviseur vluchtelingenbeleid en bereidt voor hem/haar de benodigde overzichten en informatie voor. Daarnaast onderhoudt de ondersteuner intensief contact op uitvoerend niveau met woningcorporaties, het COA, VluchtelingenWerk en overige partners.

De uitvoering van de taakstelling is belegd in het team Sociaal Domein Uitvoering. Dit team is samen met Sociaal Domein beleid, Openbare Orde en veiligheid, vergunningverlening, handhaving, burgerzaken en klantcontactcentrum onderdeel van de afdeling Samenleving.

Taken en verantwoordelijkheden

Gegevensverwerking en administratie

• Dagelijks de notificaties uit het COA-TVS (taakstellingsvolgsysteem) verwerken in een actueel Excel-lijstoverzicht.
• Alle e-mails met betrekking tot huisvesting administratief verwerken en consequent bijhouden.
• Mutaties en wijzigingen bij gekoppelde statushouders direct verwerken en de juiste acties uitzetten.
• Opstellen en bijhouden van overzichten van gerealiseerde huisvestingen per periode.

Rapportage en monitoring

• Maandelijkse overzichten voorbereiden voor de adviseur vluchtelingenbeleid, zodat deze in een samenwerkingsoverleg met woningcorporaties, de afdeling Inburgering, VluchtelingenWerk en overige partners besproken kunnen worden.
• Knelpunten signaleren en de adviseur vluchtelingenbeleid tijdig informeren.

Coördinatie en casusopvolging

• Monitoren en coördineren van het huisvestingsproces zodra een statushouder door COA aan de gemeente wordt gekoppeld.
• Uitvoeren van acties op casusniveau, zoals woningchecks of het inschakelen van partners.
• Registreren en opvolgen van de geschiktheid van woningen bij nareizigers.
• Bij bijzondere casussen (complexe nareis, woninggeschiktheid, urgente wijzigingen) de adviseur vluchtelingenbeleid actief op de hoogte stellen.
• Opvolgen en bewaken van gemaakte afspraken met alle betrokken partijen.

Samenwerking en afstemming

• Fungeren als schakel tussen de gemeente, woningcorporaties, het COA en VluchtelingenWerk.
• Zelfstandig en in overleg acties ondernemen waar nodig.
• Bijdragen aan een soepele uitvoering van de gemeentelijke taakstelling.

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring met het COA-TVS systeem
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2025 voor 8-12 uur per week

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in een team sociaal domein in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring met de administratieve ondersteuning in het huisvestingsproces voor statushouders in de afgelopen 2 jaar
• Aantoonbare werkervaring met administratieve processen en het verwerken van gegevens
• Aantoonbare werkervaring in het verwerken van gegevens in Excel .

Competenties:

• Je bent proactief en resultaatgericht: je zet acties uit en bewaakt de voortgang
• Je hebt organisatorische vaardigheden: je bent in staat overzicht te houden in dynamische en casusgestuurde processen
• Je bent communicatief vaardig en in staat om effectief te schakelen tussen gemeente en externe partners
• Je bent assertief en zelfstandig: je neemt verantwoordelijkheid en signaleert tijdig knelpunten