Vacature Allround medewerker Informatiebeheer

Allround medewerker Informatiebeheer
Detachering
17-11-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 december 2026

Einddatum: 28 februari 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 28 februari 2027

Sluitingsdatum: 18 november 2026

Publicatiedatum: 6 november 2026

Allround Medewerker Informatiebeheer

Over de functie

Als Allround Medewerker Informatiebeheer beheer, orden en ontsluit je digitale en fysieke informatie. Je draagt bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt collega’s bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen.

Werkzaamheden

  • Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.
  • Beheren en coördineren van de bibliotheek en andere documentaire informatiestromen.
  • Collega’s ondersteunen bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
  • Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
  • Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
  • Beheren van abonnementen en coderen en verwerken van facturen.
  • Inhoudelijke input leveren voor beleid op het gebied van informatiebeheer.
  • Vernietigingslijsten opstellen en digitale en fysieke vernietiging uitvoeren volgens wet- en regelgeving.
  • Het uitlenen van dossiers verzorgen en informatieverzoeken afhandelen.
  • Het afsluiten van archieven begeleiden en controleren.
  • Adviseren over het optimaliseren van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Eisen:

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
  • Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week

Wensen:

  • Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer

Competenties:

  • Communicatief vaardig
  • Zelfstandig
  • Nauwkeurig
  • Assertief
  • Kritisch
  • Durft door te vragen
Direct solliciteren

Hoe het werkt?

1.
Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

2.
Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

3.
Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

4.
Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Vorige Volgende

Gerelateerde vacatures