Vacature Stafadviseur fysiek domein

Startdatum: 1 november 2026

Einddatum: 1 juni 2027

Optie op verlenging: 1x 3 maanden

Duur: 7 maanden

Sluitingsdatum: 8 oktober 2026

Publicatiedatum: 2 oktober 2026

Functieomschrijving

Als stafadviseur Fysiek Domein ben je een strategisch adviseur en sparringpartner voor het management. Je signaleert ontwikkelingen, knelpunten en kansen binnen het fysiek domein en vertaalt deze naar concrete adviezen. Je hebt oog voor de samenhang tussen inhoud, organisatie en bestuurlijke ambities en ondersteunt bij complexe vraagstukken en keuzes die het domein raken.

Jouw bijdrage

• Professionaliseringsagenda: Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het fysiek domein door processen, werkwijzen en samenwerking continu te verbeteren.
• Procesoptimalisatie: Je analyseert hoe werkzaamheden effectiever en efficiënter kunnen worden ingericht en adviseert over optimalisaties binnen het domein en bij vraagstukken die meerdere domeinen raken.
• Verbinden: Je brengt mensen, belangen en opgaven samen en zorgt voor verbinding tussen verschillende onderdelen van de organisatie.
• Ondersteuning MT: Je ondersteunt het MT Fysiek Domein bij zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van besluitvorming, bewaakt voortgang van afspraken en biedt inzicht in voortgang van opgaven en resultaten.
• Managementinformatie & regie: Met overzicht van lopende ontwikkelingen, betrouwbare managementinformatie en scherpe regie op planning help je het MT onderbouwde beslissingen te nemen en te realiseren.

Wat je concreet gaat doen

• Besluitvorming: Je adviseert en ondersteunt het MT Fysiek Domein in besluitvorming rond processen en sturing en zorgt voor opvolging.
• Knelpunten en doorontwikkeling: Je signaleert knelpunten in processen en draagt bij aan doorontwikkeling en verbetering.
• Inrichting bedrijfsprocessen: Je richt bedrijfsprocessen in en optimaliseert deze ten dienste van de inhoud.
• P&C-cyclus en planning: Je overziet de P&C-cyclus, bestuurlijke planning en raadsagenda en zorgt voor tijdige aanlevering van benodigde bijdragen uit het Fysiek Domein.
• Ondersteuning sectormanagers: Je ondersteunt desgevraagd sectormanagers bij complexe vraagstukken en projecten.
• Schakelfunctie: Je bent de schakel tussen het eigen domein en andere domeinen op gebied van concernbrede vraagstukken.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris
• Uiterlijk beschikbaar per 2 november 2026 voor 30 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
• Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week fysiek beschikbaar op locatie, waarbij de dinsdag vaste aanwezigheid is vereis

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met een Product&Control cyclus binnen de overheid
• Aantoonbare werkervaring bij het voorbereiden en opstellen van adviezen aan het management
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met Teams, Word én Excel
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris

Competenties:

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren