Vacature Projectleider HR21

Startdatum: 1 oktober 2026

Duur: 12 maanden

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Sluitingsdatum: 23 september 2026

Publicatiedatum: 15 september 2026

Functie: Projectleider HR21

Als Projectleider HR21 draag je zorg voor een beheerste en zorgvuldige implementatie van HR21. Je bewaakt de samenhang tussen inhoud, proces, besluitvorming en communicatie en realiseert een transparant en eenduidig functiehuis dat zorgvuldig is geïmplementeerd en duurzaam is geborgd binnen de organisatie.

Beoogde resultaten

• Een concreet en uitvoerbaar projectplan voor de implementatie van HR21
• Een ingerichte projectstructuur, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en overleg- en besluitvormingsmomenten
• Regie op een zorgvuldige overgang van de huidige RATO-systematiek naar HR21
• Tijdige voorbereiding en begeleiding van relevante besluitvorming
• Zorgvuldige afstemming met directie, P&O, medezeggenschap en overige betrokken stakeholders
• Ingerichte processen en procedures voor het toekomstige beheer en onderhoud van het HR21-functiehuis
• Vastgelegde verantwoordelijkheden, rollen en mandaten voor beheer en onderhoud
• Adequate communicatie en nazorg richting medewerkers
• Borging van relevante aspecten op het gebied van informatiemanagement en informatiebeveiliging
• Adequate overdracht aan de organisatie zodat beheer en onderhoud duurzaam kunnen worden voortgezet

Werkzaamheden

• Regie voeren op de implementatie, optimalisatie en borging van HR21
• Formeren en voorzitten van de projectgroep HR21
• Opstellen en bewaken van het projectplan en de projectplanning
• Coördineren en evalueren van de voortgang
• Signaleren van projectrisico’s en knelpunten en hierover adviseren
• Rapporteren over voortgang, knelpunten, risico’s en resultaten aan directie en team P&O
• Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming
• Organiseren en begeleiden van cruciale overlegmomenten, waaronder de inrichting van het functieboek en het opstellen van de conversietabel
• Adviseren van directie, leidinggevenden, P&O, medezeggenschap en overige stakeholders over transitievraagstukken
• Organiseren van communicatie en nazorg richting medewerkers, in samenwerking met Communicatie
• Begeleiden van relevante vraagstukken rondom informatiemanagement en informatiebeveiliging
• Verzorgen van een overdrachts- en borgingsdocument bij afronding van de opdracht

Vereiste kennis en ervaring

• Ervaren projectleider met ruime kennis van functiewaardering en HR21
• Aantoonbare ervaring met het samenbrengen van uiteenlopende belangen en stakeholders binnen een publieke organisatie
• Zekerheid in project- en verandermanagement, besluitvoorbereiding en stakeholdermanagement
• Kennis van en aandacht voor informatiemanagement en informatiebeveiliging
• Ervaring met communicatie- en nazorgtrajecten richting medewerkers

Uitvoering en samenwerking

Kaders en aanpak: Er zijn vastgestelde doelstellingen, gewenste resultaten, planning en kwaliteitseisen; binnen deze kaders is ruimte voor de professional om vanuit eigen expertise invulling te geven aan de aanpak en uitvoering.

Samenwerking: Vanwege het organisatiebrede karakter van de HR21-implementatie is intensieve afstemming met gemeentelijke stakeholders noodzakelijk, waaronder directie, P&O, leidinggevenden, medezeggenschap en externe adviseurs.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met functiewaarderingstrajecten van de HR21-systematiek
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie of andere publieke organisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van minimaal 2 complexe HR-projecten waarbij sprake was van meerdere interne en externe stakeholders
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met overleg- en besluitvormingstrajecten waarbij een ondernemingsraad en/of vakorganisaties betrokken waren
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar binnen een overheidsorganisatie
• Twee relevante opdrachten uit de afgelopen 5 jaar waarbij verantwoordelijkheid bestond voor het begeleiden van functiewaarderingstrajecten, inclusief de omvang van de organisatie, de aard en omvang van de opdracht, de eigen rol en verantwoordelijkheden en de gerealiseerde resultaten
• Een beschrijving van de voorgestelde aanpak, inclusief de voorgestelde fasering, de belangrijkste aandachtspunten en risico’s en de wijze waarop wordt geborgd dat het HR21-functiehuis na afronding van de opdracht duurzaam door de gemeente kan worden beheerd

Competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Uitstekende adviesvaardigheden
• Sterk analytisch vermogen
• Netwerkvaardigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Empatisch vermogen
• Overtuigingskracht