Vacature Projectadviseur Risicoanalyse Audiovisueel Archief

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 10 september 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 21 september 2026

Publicatiedatum: 14 september 2026

Functie

Je treedt op als zelfstandig projectmedewerker / opdrachtnemer op projectbasis en werkt zelfstandig aan de doorontwikkeling van het audiovisueel archief.

Uiteindelijke producten

• Totaaloverzicht dia- en fotocollecties — Een overzicht van alle dia- en fotocollecties (bestaande en nog niet behandelde). Per record (indien genummerd) of per groep/map (indien niet genummerd) wordt opgenomen: periode van creatie, maker (indien bekend), auteursrechthebbende (indien bekend), herkomst (indien bekend) en eventueel gemaakte afspraken. Je stapt in op het huidige niveau van inzicht; je begint dus niet vanaf nul.
• Risicomanagementrapport per collectie — Per collectie een rapport met een korte achtergrondbeschrijving en een uitgewerkte risicoanalyse, gebaseerd op de methodiek van het "Kennisdocument Online beschikbaar stellen audiovisueel archief" van KVAN/AVA_Net. Betrek daarbij de expertise van juristen en privacy officers omtrent auteursrecht en portretrecht, maak hun bevindingen inzichtelijk en kom tot een eigen beargumenteerde risicoanalyse.

Taken en werkwijze

• Lever de beide eindproducten op aan de gemeentearchivaris.
• Gebruik alle beschikbare achtergrondinformatie en voer zelfstandig aanvullend brononderzoek en -analyse uit waar nodig.
• Overleg vooraf met de gemeentearchivaris over gewenste resultaten en kwaliteitscriteria.
• Bepaal zelfstandig de wijze van uitvoering van de werkzaamheden.
• Betrek vroegtijdig juristen en privacy officers en raadpleeg indien noodzakelijk externe specialisten.

Vaardigheden en competenties

• Zelfstandig werken en onderzoek doen in een grotendeels onontgonnen terrein.
• Analytisch denkvermogen en het vermogen om complexe dossiers te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden, proactieve houding en organisatietalent.
• Sensitiviteit bij juridische en privacykwesties en bij omgang met betrokkenen.

Mogelijke vervolgopdracht

Als de twee eindproducten voortijdig worden opgeleverd en er resterende tijd is binnen de initiële gunning, behoort het opstellen van licentie- en verwerkersovereenkomsten met auteursrechthebbenden tot een mogelijke vervolgopdracht. Een eventuele vervolgopdracht wordt afzonderlijk beoordeeld en overeengekomen.

Eisen:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer
• Aantoonbare werkervaring binnen een archiefomgeving
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van memo’s en rapportages, het verzorgen van presentaties en het afstemmen met diverse stakeholders

Wensen:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van archivistiek, informatiemanagement of een vergelijkbare richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsdocumenten, rapporten en/of visiestukken binnen archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van complexe onderzoeken
• Aantoonbare werkervaring in functies waarin werkzaamheden binnen vastgestelde deadlines zijn uitgevoerd
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren van vraagstukken, beleidsdocumenten en rapportages en het formuleren van strategische adviezen of besluiten
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven

Competenties:

• Proactieve werkhouding
• Gestructureerde werkhouding
• Zelfstandig kunnen werken
• Onafhankelijk denken
• Resultaatgericht
• Analytisch denken
• Flexibiliteit
• Communicatief