Vacature Domeinsecretaris

Zoetermeer
36 uur
7261-7819 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

07-09-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 22 maart 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 8 september 2026

Publicatiedatum: 26 augustus 2026

Functietitel

Domeinsecretaris

Functieomschrijving

Je ondersteunt de directeur en het managementteam bij de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. Je opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief en goed georganiseerd besluitvormingsproces. De rol vraagt om een stevige regisseur die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische omgeving.

Belangrijkste taken

Strategische ondersteuning
- Ondersteunen van de concerndirecteur en het managementteam bij strategische vraagstukken
- Ondersteunen van afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven
- Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie
- Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen met impact op het domein
Adviseren over proces, planning, governance en bestuurlijke risico’s
- Regie op planning en control
- Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages
- Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken
- Zorgen voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten (samen met de business controller domein)
Verbinding en samenwerking
- Fungeren als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning
- Voorbereiding van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies
- Bevorderen van integrale samenwerking binnen het domein en met andere domeinen
- Afstemming met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en verbonden partijen
Proces- en organisatiecoördinatie
- Regie voeren op complexe dossiers en domeinbrede trajecten
- Structuur aanbrengen in besluitvorming, prioritering en governance
- Ondersteunen bij organisatieontwikkeling, veranderopgaven en implementatietrajecten
- Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor proces- en samenwerkingsverbetering
Bestuurlijke sensitiviteit en advisering
- Politiek-bestuurlijke verhoudingen aanvoelen en daar naar handelen
- Vertalen van bestuurlijke ambities naar concrete acties en werkbare processen
- Sparringpartner zijn voor directie en management bij complexe of gevoelige vraagstukken

Wie zoeken wij?

Een stevige regisseur die overzicht behoudt en voortgang en kwaliteit bewaakt
Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aan te voelen
Ervaring met coördinatie van planning & control en integrale besluitvorming
Verbindend vermogen en ervaring in samenwerking met verschillende bestuurlijke en bestuurlijk-ambtelijke partijen
Sparringpartner voor directie en management bij complexe en gevoelige dossiers

Eisen:

De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever (dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Uiterlijk beschikbaar per september 2026 voor 36 uur per week

Wensen:

Aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een 100.000+ gemeente
Aantoonbare werkervaring met besluitvormingsprocessen binnen een gemeente
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van secretaris of directie/MT adviseur
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van bestuurlijke besluitvorming
Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst en het bewaken dat acties worden uitgevoerd

Competenties:

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Resultaatgericht
Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau
Verbindend

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.