Vacature Ambtelijk Secretaris OR

Utrecht
12 - 16 uur
1554-2319 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

19-08-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 3 november 2026

Optie op verlenging: 2x 2 maanden

Duur: 2 maanden

Sluitingsdatum: 20 augustus 2026

Publicatiedatum: 10 augustus 2026

Functie

Functietitel: Communicatieadviseur (vervangingsfunctie bij de VRU)

Als communicatieadviseur bij de VRU adviseer, ondersteun en faciliteer je. De functie is ingebed in de organisatie en dient ter vervanging.

Taken en verantwoordelijkheden

Organisatorische en secretariële ondersteuning
- Verslaglegging van vergaderingen en vastleggen van genomen besluiten.
- Organiseren van een tweedaagse vergadering voor OR-leden en inhoud afstemmen met het Dagelijks Bestuur OR.
Bewaken van wet- en regelgeving
- Adviseren van de OR over procedures, regels en wettelijke termijnen.
(On)gevraagd adviseren
- Adviseren van het Dagelijks Bestuur Ondernemingsraad over inhoud en procesaanpak.
Vraagbaak voor OR-onderwerpen
- Fungeren als aanspreekpunt voor OR-leden, bestuurder en achterban.
Opzetten van een uniforme werkwijze
- Zorgen dat documenten bij afwezigheid goed terug te vinden zijn en werkzaamheden door collega’s kunnen worden overgenomen.

Eisen:

Beschikbaar tussen de 12 tot 16 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking, begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder
Minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden

Wensen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking en begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder
Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden
Aantoonbare werkervaring met de interne besluitvormingsprocessen bij een veiligheidsregio, provincie of omgevingsdienst op het vakgebied ambtelijk secretariaat

Competenties:

Resultaatgericht
Accuraat
Gestructureerd werken
Analytisch
Overzicht bewaren in een hectische omgeving
Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Gericht op samenwerken
Proactief

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.