Vacature Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie

Barneveld
24 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie

ZZP

08-08-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Nee

Sluitingsdatum: 11 augustus 2026

Publicatiedatum: 31 juli 2026

Opdracht

Als adviseur/opdrachtnemer wordt u ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken, informatievoorziening en veranderaanpakken. De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven op het gebied van informatiebeheer, waaronder:

Implementatie van e-mailarchivering
Implementatie van Teams-archivering
Implementatie van een anonimiseringstool

U krijgt de ruimte om binnen gestelde kaders zelf prioriteiten te bepalen en projecten te selecteren. Per project wordt gewerkt met vooraf vastgestelde haalbare resultaten op basis van de MOSCOW-methodiek. Doel is minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.

Werkzaamheden

Vertalen van bestaande plannen naar concrete projectaanpakken
Uitwerken van technische oplossingsrichtingen voor nieuwe functionaliteiten
Coördineren van de realisatie van functionaliteiten in testomgevingen
Organiseren en begeleiden van testen
Afstemming met informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders
Opstellen van procedures voor implementatie, gebruik en beheer
Beschrijven van technische en organisatorische consequenties van nieuwe oplossingen
Uitwerken van use-cases voor nieuwe producten en voorzieningen
Inventariseren en vastleggen van functionele, technische en non-functionele requirements
Adviseren over governance, planning en implementatiestrategieën
Ontwikkelen van een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties

Resultaatverplichting

Resultaat 1 – Afronding implementatietrajecten

Voor minimaal twee implementatieprojecten opleveren:
- Uitgewerkte technische aanpak
- Gerealiseerde functionaliteit in een testomgeving
- Uitgevoerde testscenario’s
- Afgestemde bevindingen met relevante stakeholders
- Implementatie- en beheerprocedures

Resultaat 2 – Voorbereiding toekomstige voorzieningen

Voor minimaal één nieuwe voorziening opleveren:
- Uitgewerkte use-cases
- Functionele requirements
- Technische requirements
- Non-functionele requirements
- Globale planning voor vervolgstappen

Resultaat 3 – Generiek adoptieraamwerk

Opleveren van een organisatiebreed inzetbaar adoptieraamwerk bestaande uit:
- Implementatieaanpak
- Governance-structuur
- Rollen en verantwoordelijkheden
- Communicatielijnen
- Planning en fasering
- Uitgangspunten voor beheer en borging

Resultaat 4 – MOSCOW-gestuurde projectresultaten

Voor minimaal drie geselecteerde projecten opleveren:
- Beschrijving van het beoogde resultaat volgens de MOSCOW-methodiek
- Periodieke voortgangsrapportage
- Oplevering van de overeengekomen projectresultaten

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of direct vergelijkbaar op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- én verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement
Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken
Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur gedurende de gehele opdracht

Wensen:

Aantoonbare werkervaring met implementatieprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement
Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en/of pakketselecties
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van requirements, use-cases én procesbeschrijvingen
Aantoonbare werkervaring met governance-, adoptie- en/of implementatievraagstukken binnen overheidsorganisaties
Aantoonbare werkervaring met project- én programmamanagement binnen informatievoorzieningsprojecten

Competenties:

Resultaatgericht
Analytisch sterk
Organisatiesensitief
Omgevingsbewust
Zelfstandig
Adviesvaardig
Planmatig
Verbindend
Communicatief vaardig
Overtuigingskracht

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.