Vacature Senior informatiebeheerder

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 31 december 2026

Sluitingsdatum: 17 juli 2026

Publicatiedatum: 10 juli 2026

Functie

Jouw rol: Je zorgt er samen met het team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op korte als langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Het grootste deel van je werkzaamheden richt zich op het project "Informatie op de juiste plek".

Taken en verantwoordelijkheden

• Migreren van informatie die momenteel op netwerkschijven staat naar vooraf gedefinieerde bestemmingen, waaronder het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
• Uitvoeren van selectieve vernietiging van informatie in overeenstemming met de archiefwetgeving.
• Samenwerken met vakafdelingen die deelnemen aan het project.

Samenwerking

Je werkt samen met: proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs, en andere deelterreinen binnen IV zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.

Wat maakt dit werk bijzonder

• Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie.
• Je werkt samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
• De veelzijdigheid: het werk bestrijkt processen binnen alle teams van de gemeentelijke organisatie.
• Het vraagt specifieke kennis en specialisatie.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening
• Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv). Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
• Minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen
• Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel

Competenties:

• Communicatief sterk: Jij weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke communicatie
• Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt
• Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden
• Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten
• Je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen
• Verbindend: Je weet als geen ander dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel is met diverse actoren en soms botst met diverse belangen en prioriteiten
• Jij bent analytisch
• Je bent gedreven en gericht op resultaat
• Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn
• Je hebt een proactieve houding
• Dit draagt bij aan je intern ondernemerschap