Vacature Medewerker DIV

Startdatum: 1 september 2026

Einddatum: 31 maart 2027

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Duur: 31 maart 2027

Sluitingsdatum: 14 juli 2026

Publicatiedatum: 6 juli 2026

Functie

Medewerker DIV

Opdracht

Je werkt binnen het team Informatisering & Gegevensbeheer en draagt bij aan de dagelijkse uitvoering van reguliere DIV-werkzaamheden. De opdracht is gericht op het wegwerken van werkachterstanden en het op orde brengen en houden van de digitale archiefstructuur.

Kerntaken

• Zorgvuldig registreren, classificeren, archiveren en verwerken van documenten overeenkomstig geldende richtlijnen.
• Werken volgens geldende werkprocessen, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen.
• Uitvoeren van werkzaamheden met de beschikbare systemen en middelen, waaronder het documentmanagementsysteem (DMS).
• Afstemmen van voortgang binnen het team en bijdragen aan de gezamenlijke uitvoering van werkzaamheden.

Werkwijze en aansturing

Je ontvangt werkzaamheden vanuit het team; planning, prioritering en inhoudelijke aansturing vinden plaats door de coördinator of senior medewerker.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en/of het verwerken van digitale dossiers of documenten
• De kandidaat is bereid en beschikbaar om de werkzaamheden uit te voeren binnen de organisatie van het waterschap, met gebruik van door opdrachtgever beschikbaar gestelde systemen en middelen, waaronder een laptop
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 200 woorden, waarin wordt ingegaan op motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven en wordt samen met het cv als één document geüpload

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met registreren, classificeren en archiveren van documenten in een digitale omgeving
• Aantoonbare werkervaring met werken in een DMS, bijvoorbeeld een zaaksysteem of documentbeheersysteem

Competenties:

• Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met aandacht voor detail en maakt geen fouten in registratie, classificatie en archivering van documenten
• Kan gestructureerd werken, behoudt overzicht in grote hoeveelheden documenten en werkt systematisch volgens vaste werkwijzen en procedures
• Kan zelfstandig werken binnen teamkaders, voert taken uit binnen de afgesproken werkwijze en stemt waar nodig af met collega’s of de coördinator
• Is digitaal vaardig en kan goed omgaan met digitale systemen en maakt zich snel nieuwe applicaties, zoals een DMS, eigen
• Is resultaatgericht en kan werktempo maken door werkvoorraden weg te werken en effectief en efficiënt te werken zonder kwaliteitsverlies
• Is flexibel inzetbaar binnen dagelijkse werkprocessen en kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en inspelen op veranderende prioriteiten binnen het team
• Is samenwerkingsgericht, functioneert goed binnen een teamomgeving en stemt werkzaamheden af met collega’s binnen het team Informatisering & Gegevensbeheer