Vacature Adviseur Kabinet en Evenementen

Apeldoorn
36 uur
5385-5980 per uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

11-06-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 juli 2026

Einddatum: 1 juli 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 11 juni 2026

Publicatiedatum: 29 mei 2026

Functie

Titel: Adviseur Kabinet en Evenementen

Je bent een ervaren en zelfstandig opererende adviseur, breed inzetbaar binnen het team Kabinet en Evenementen. Je ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten en levert een actieve bijdrage aan organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocolgerelateerde werkzaamheden.

Team en context

Het team bereidt het college voor op publieke optredens, officiële ontmoetingen en representatieve activiteiten. Het team organiseert jaarlijks circa 200 evenementen en begeleidt ongeveer 600 representatieve bijeenkomsten. Er wordt nauw samengewerkt met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren.

Werkzaamheden

Organiseren en begeleiden van gemeentebrede evenementen en relatiebijeenkomsten
Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden
Zelfstandig coördineren van complexe bestuurlijke en protocollaire trajecten
Optreden als projectleider van grotere gemeentelijke evenementen en representatieve bijeenkomsten
Opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en bestuurlijke programma’s
Organiseren van herdenkingen, bestuurlijke aandacht bij jubilea en uitreikingen van onderscheidingen
Coördineren van relatiebeheer en representatieve processen
Afstemmen met bestuur, directie, externe partners, veiligheidsdiensten en organisatoren
Inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten
Meedraaien in weekend- en vakantieplanning
Waar nodig optreden als vervanger van de Chef Kabinet

Profiel

Ervaring: ervaren professional, direct inzetbaar binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
Werkwijze: zelfstandig kunnen functioneren binnen complexe representatieve en bestuurlijke processen
Vakgebied: opereren op het snijvlak van bestuur, representatie, protocol, evenementenorganisatie en bestuurlijke advisering
Flexibiliteit: inzetbaar op alle facetten binnen het team; zelfstandig schakelen tussen operationele uitvoering, bestuurlijke begeleiding, projectleiding en coördinatie
Beschikbaarheid: bereidheid tot inzet in weekends en vakanties en om als vervanger op te treden wanneer nodig

Eisen:

De kandidaat beschikt minimaal over mbo+/hbo werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een team Kabinet, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke organisatie
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als adviseur Kabinet en Evenementen binnen één of meerdere gemeenten van minimaal 100.000 inwoners (toelichting: deze functie wordt in kleinere gemeenten anders ingevuld en kent andere kwaliteitseisen dan binnen een gemeente met deze omvang, het aantal wethouders en het bijbehorende takenpakket)
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zelfstandige begeleiding van wethouders, burgemeester en/of collegeleden
De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren, in avonden en weekenden uit te voeren
Is beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week
Stardatum z.s.m. en uiterlijk op 1 juli 2026
Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties vereist op momenten waarop evenementen, representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden i.v.m. de aard van de werkzaamheden, directe ondersteuning en noodzakelijke afstemming rondom deze activiteiten

Wensen:

Mate van ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoner
Ervaring met evenementen en projectleiding van grotere gemeentelijke evenementen
Motivatie en aansluiting op opdracht

Competenties:

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om communicatievraagstukken te plaatsen in een bestuurlijke en maatschappelijke context
Analytisch sterk: je weet snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en inzichten te vertalen naar concrete handelingsperspectieven
Advieskracht: je brengt onderbouwde adviezen helder en overtuigend over en durft gevraagd en ongevraagd te adviseren
Omgevingsbewust en proactief: je signaleert ontwikkelingen vroegtijdig en vertaalt deze naar kansen en risico’s voor communicatie
Samenwerkingsgericht: je werkt soepel samen met communicatieadviseurs, persvoorlichters, beleidscollega’s en bestuur ondersteuning
Stressbestendig en besluitvaardig: je kunt snel schakelen wanneer actualiteit daarom vraagt en behoudt overzicht in dynamische situaties

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.