Vacature Specialist informatie- en archiefbeheer

Specialist informatie- en archiefbeheer
ZZP
29-05-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 8 juni 2026

Optie op verlenging: 1x 3 maanden

Duur: 5

Sluitingsdatum: 29 mei 2026

Publicatiedatum: 22 mei 2026

Opdracht

Je voert een nulmeting uit op het gebied van de rechtmatigheid en doelmatigheid van informatiebeheer binnen 40 applicaties waarin archiefbescheiden zijn aangetroffen. Je ontwerpt een toetsingsmodel en toetst aan de hand van dit model de huidige situatie aan relevante wet- en regelgeving, normen, kwaliteitscriteria en best practices. De bevindingen worden gestructureerd en eenduidig vastgelegd in een rapportage met risico’s, conclusies en aanbevelingen.

Wat ga je doen?

  • Opstellen van een toetsingsinstrument (auditdocument).
  • Identificeren van bestaande en te verwachten onrechtmatigheden met betrekking tot beheerde digitale informatie door het uitvoeren van een nulmeting over 40 applicaties.
  • Opstellen en presenteren van bevindingen, risico’s en afhankelijkheden.
  • Adviseren inzake risico’s, verbetermaatregelen en prioritering.

Toetsdomeinen

  • Eigenaarschap
  • Privacy (AVG)
  • Openbaarheid (Woo)
  • Elektronische communicatie (Wmebv)
  • Informatiebeveiliging (BIO)
  • Metadatering (Archiefwet)
  • Waardering, vernietiging/overbrenging
  • Functionele eisen (NEN‑ISO 16175)

Gevraagd profiel

Ervaring en competenties: een professional met brede en aantoonbare ervaring binnen privacy, openbaarheid, beveiliging, archivering en functionele inrichting. De opdracht vereist consistente interpretatie van uiteenlopende normenkaders. Continuïteit in uitvoering draagt bij aan kwaliteit, eenduidigheid en een korte doorlooptijd.

Eisen:

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Adviseur Informatiebeheer bij een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen bij een overheidsinstelling, in de werkervaring is toegelicht welk zaaksystem dit betrof

Wensen:

  • Aantoonbare werkervaring met archiefbeheer bij een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van nulmetingen informatiebeheer bij een gemeente, dit is met een voorbeeld toegelicht in de werkervaring
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer bij een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met Wmebv, BIO, en WOO

Competenties:

  • Analytisch
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid- Politieke sensitiviteit
Direct solliciteren

Hoe het werkt?

1.
Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

2.
Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

3.
Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

4.
Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Vorige Volgende

Gerelateerde vacatures