Vacature Wagenparkbeheerder

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 9 september 2026

Optie op verlenging: 2x 2 maanden

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 26 maart 2026

Publicatiedatum: 20 maart 2026

Functie

Wij zoeken een ervaren en zelfstandig werkende wagenparkbeheerder die op basis van professionele zelfstandigheid verantwoordelijk is voor het wagenparkbeheer. De opdrachtnemer bepaalt zelf de aanpak, planning en werkwijze.

Taken en verantwoordelijkheden

• Integraal wagenparkbeheer: uitvoeren van het integraal beheer van het gemeentelijk wagenpark (circa 45 stuks rollend materieel).
• Operationeel beheer: organiseren en borgen van dagelijks operationeel beheer, waaronder onderhoudsplanning, schadeafhandeling, verzekeringen, keuringen en rittenregistratie.
• Beleid en procedures: opstellen en opleveren van praktische werkafspraken en een werkwijze voor het gebruik en beheer van (pool)voertuigen voor relevante teams, inclusief advies over inzet, beschikbaarheid en efficiënt gebruik.
• Analyse en toekomstscenario’s: bijdragen aan de analyse van de huidige organisatie en werkwijze en uitwerken van één of meerdere scenario’s voor de toekomstige inrichting van de wagenparkbeheerfunctie, inclusief voor- en nadelen en organisatorische consequenties.
• Administratie: realiseren van een volledige, actuele en overdraagbare administratie van het wagenpark (onder meer keuringen, verzekeringen, onderhoudshistorie en gebruikersregistraties).

Gewenst resultaat

• Opleverdossier: een compleet en overdraagbaar opleverdossier zodat het beheer structureel kan worden voortgezet zonder afhankelijkheid van de opdrachtnemer.
• Inhoud dossier: ten minste een actueel wagenparkoverzicht, contract- en onderhoudsadministratie, werkprocessen en procedures.
• Kwaliteit: het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd zodat de organisatie het operationeel beheer zelfstandig kan uitvoeren.

Randvoorwaarden en werkwijze

• Zelfstandigheid: werken zonder hiërarchische aansturing; de opdrachtgever toetst uitsluitend het afgesproken eindresultaat.
• Afstemming: de wagenparkbeheerder stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever.
• Vrijheid: vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• Organisatie van inzet: de opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning; de functie is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker.

Profiel

• Ervaring: ervaren wagenparkbeheerder met aantoonbare zelfstandigheid en professionele werkwijze.
• Competenties: vermogen om zelfstandig aanpak, planning en werkwijze te bepalen; analyseren en adviseren over organisatie en efficiëntie; gestructureerd opzetten van overdraagbare administratie.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met wagenparkbeheer/mobiliteitsbeheer; cv
• Aantoonbare werkervaring met contractbeheer en/of aanbestedingen of leverancierssturing (bijvoorbeeld onderhoud, lease)
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding facilitair, mobiliteit, techniek, bedrijfskunde of vergelijkbaar

Wensen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met wagenparkbeheer bij een uitvoeringsorganisatie (bijv. gemeente, afvalinzamelaar, groenbeheer, aannemer)
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van lopende en nieuwe aanbestedingen met betrekking tot mobiliteit
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van analyses, rapportages en/of mobiliteitsadviezen ten behoeve van management of directie
• Aantoonbare werkervaring met implementatie, optimalisatie en/of inrichting van processen
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding facilitair, mobiliteit, techniek, bedrijfskunde of vergelijkbaar

Competenties:

• Resultaatgerichte en zelfstandige werkhouding
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Analytisch vermogen en gestructureerde werkwijze
• Communicatief vaardig en verbindend richting verschillende gebruikersgroepen (handhaving, servicebedrijf, medewerkers)
• Praktisch en oplossingsgericht
• Plannings- en organisatievermogen
• Proactieve adviserende houding