Vacature Veranderbegeleider

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 3 december 2026

Optie op verlenging: 3x 12 maanden

Functieomschrijving

Als Veranderbegeleider MijND ben jij de drijvende kracht achter de beweging en betrokkenheid van meerdere teams die werken aan de implementatie van MijND. Je zorgt ervoor dat teams weten wat er van hen verwacht wordt, binnen welke kaders ze opereren en welke mijlpalen ze moeten behalen. Je verbindt gebruikersvragen met de juiste ondersteuning en kennis en bewaakt de voortgang, kwaliteit en planning van het veranderproces.

Verantwoordelijkheden

• Activeren en begeleiden van minimaal vier teams die met MijND aan de slag gaan.
• Verbinding leggen tussen teams, kennis, loketten en experts.
• Zorgen voor duidelijke instructies en richting voor taken rondom informatiehuishouding.
• Identificeren van ondersteuningsbehoeften en verbeterkansen binnen teams.
• Ontwikkelen van verbetervoorstellen voor veranderbegeleiding en projectproducten.
• Controleren van naleving van kaders en richtlijnen door teams.
• Bewaken van planning, mijlpalen en deadlines.
• Registreren van tijdsbesteding voor effectief budgetgebruik.
• Rapporteren over voortgang en resultaten.
• Ondersteunen bij communicatie en interne uitingen.
• Coördineren van veranderactiviteiten en afstemmen met projectleiding.
• Vertalen van feedback naar concrete verbeteracties.
• Zorgen voor zichtbaarheid en heldere communicatie over voortgang.
• Samenwerken met communicatieadviseurs en productteams voor eenduidige boodschappen.
• Actief bijdragen aan kennisdeling en versterken van de verandercommunity.
• Deelnemen aan projectoverleggen en input leveren voor besluitvorming.
• Signaleren en bespreken van knelpunten en escaleren indien nodig.
• Onderhouden van contact met teams, teamleiders, bouwgroepen, communicatieadviseur en projectmanager.

Belangrijkste rollen

• Verandergids: begeleidt teams stap voor stap bij de overgang naar MijND en stimuleert gewenst gedrag.
• Verbinder: legt actief de koppeling tussen project, organisatie en teams.
• Signaleerder: herkent vroegtijdig knelpunten, weerstand en verbeterkansen.
• Communicator: vertaalt projectinformatie naar begrijpelijke taal voor verschillende doelgroepen.
• Coach: ondersteunt teamleiders en medewerkers bij het toepassen van nieuwe werkwijzen.
• Toetser: bewaakt kaders, afspraken en kwaliteit van uitvoering.
• Katalysator: brengt energie, focus en voortgang in het veranderproces.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring metverander- en adoptietrajecten bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van teams in de invoering van digitale of hybride werkomgevingen (zoals Microsoft 365 of vergelijkbare cloudoplossingen).
• Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Lean Green Belt

Wensen:

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Lean Black Belt
• Aantoonbare werkervaring methet opstellen van voortgangsrapportages en het vertalen van signalen uit de praktijk naar verbetervoorstellen.
• Aantoonbare werkervaring met informatiemanagement en de impact van kaders en regelgeving.

Competenties:

• De veranderbegeleider is een verbindende professional met HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in het begeleiden van teams binnen complexe en veranderende omgevingen. Hij of zij beweegt soepel in een politiek-bestuurlijke context en begrijpt hoe verandering in de praktijk werkt.Daarnaast is er kennis van organisatieverandering, gedragsverandering en groepsdynamiek. De veranderbegeleider is zeer proactief, analytisch sterk en communicatief vaardig. Vraagt door tot de kern van het probleem helder is en weet de juiste toon te vinden richting teams en stakeholders. Werkt doelgericht, zonder star te zijn, en weet ook bij tegenslag focus en energie vast te houden. Affiniteit met de inhoud is belangrijk: de veranderbegeleider begrijpt de vraag achter de vraag en weet deze te vertalen naar concrete acties die bijdragen aan de ontwikkeling van MijND. De veranderbegeleider beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, kan informatie helder overbrengen, luistert actief en weet verschillende belanghebbenden op het juiste moment te betrekken en in beweging te krijgen. De veranderbegeleider kan goed prioriteren, maakt bewuste keuzes in tijd en aandacht en richt zich op wat op dat moment het meeste bijdraagt aan voortgang en resultaat