Vacature Teamleider Interne Dienstverlening

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 27 januari 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 13 oktober 2026

Publicatiedatum: 6 oktober 2026

Functie

Teamleider Interne Dienstverlening

Jouw team

Je wordt leidinggevende van het team Interne Dienstverlening (circa 25 medewerkers), verdeeld over twee units: Facilitair en Informatiebeheer. Als teamleider bied je personele zorg, ben je aanjager van ontwikkelingen en zorg je dat de interne diensten betrouwbaar blijven functioneren voor de organisatie.

Wat ga je doen

• Stimuleren van het team en borgen van duurzame resultaten in samenwerking met het afdelingsmanagement.
• Dicht bij medewerkers staan: ruimte en vertrouwen geven om zich te ontwikkelen; waar nodig bijspringen en aanspreken.
• Werken met een coachende en situationele stijl van leidinggeven.
• Ontwikkelingen vertalen van de organisatie naar het team en andersom.
• Aansturen op resultaat en betrokkenheid van alle bijdragen aan de dienstverlening.

Units

Facilitair

• Beheer van de werkomgeving.
• Ondersteunen van raadsvergaderingen en cateringdiensten.
• Uitgifte en beheer van middelen zoals fietsen en auto’s.
• Ondersteunen van samenwerkingsprocessen in het Stadshuis.

Informatiebeheer

• Ontvangst van centraal binnenkomende post en zorg voor duurzame toegankelijkheid van archiefwaardige informatie.
• Centraal archiveren en vernietigen van archiefstukken.
• Doorvoeren van de ontwikkelopgave naar volledig digitaal informatiebeheer (substitutie) en het tijdig adresseren van de effecten op bestaande functies.
• Transitie van analoog centraal naar digitaal decentraal en van uitvoerend naar adviserend/regisserend.

Dagelijkse werkzaamheden

• Het zetten van een stip op de horizon en daar samen naartoe werken.
• Bevorderen van eigenaarschap bij medewerkers en sturen op uitvoering van rollen en taken.
• Organiseren en onderhouden van centrale overleggen.

Eisen:

• Beschikbaar per 21 oktober 2026 voor gemiddeld 28 uur per week
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minstens 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van multidiciplinair samengestelde teams
• Aantoonbare kennis van het facilitaire werkterrein en informatievoorziening/informatiebeheerfunctie binnen een gemeente. Onderbouw op een aparte pagina in de offerte waar deze kennis is opgedaan en toegepast

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevenden in het vakgebied Facilitair
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Informatievoorziening
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid, leiderschapsstijl en motivatie voor deze opdracht

Competenties:

• Je kunt coachend leidinggeven
• Je kunt schriftelijk en mondeling helder communiceren op alle niveaus en met alle stakeholders
• Je bent ondernemend
• Je bent creatief
• Je bent goed in staat om de vraag vanuit de interne gebruiker te vertalen naar oplossingen die van toegevoegde waarde zijn binnen het geheel van dienstverlening
• Je bent als persoon mensgericht
• Je bent als persoon verbindend
• Je bent als persoon besluitvaardig