Vacature Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer

Startdatum: 9 november 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 4

Sluitingsdatum: 26 oktober 2026

Publicatiedatum: 9 oktober 2026

Functie

Ben jij dé inhoudelijk expert op het gebied van de Participatiewet, debiteurenbeheer en uitkeringsadministratie? Als Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de organisatie. Binnen de overeengekomen opdracht en resultaten bepaal je zelfstandig hoe je de werkzaamheden uitvoert.

Profiel

In deze rol ben je veel meer dan een vakinhoudelijk specialist. Je bent een kartrekker die kennis deelt, medewerkers begeleidt en processen toekomstbestendig maakt. Je combineert diepgaande kennis van wet- en regelgeving met een praktische blik op efficiëntie, kwaliteit en samenwerking.

Aanwezigheid

We vinden het belangrijk dat je zoveel mogelijk op kantoor aanwezig bent, waarbij er in overleg ruimte is om een deel van de werkzaamheden vanuit huis te verrichten.

Wat ga je doen?

Belangrijkste werkzaamheden:

• Actualiseren en optimaliseren van werkprocessen binnen uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer;
• Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen;
• Begeleiden, coachen en opleiden van medewerkers;
• Signaleren en realiseren van procesverbeteringen samen met applicatiebeheerders;
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s;
• Aanmaken en beheren van dossiers;
• Verwerken van inkomstenopgaven;
• Uitvoeren van herberekeningen en betalingen;
• Uitvoeren van debiteurenbeheer;
• Beoordelen, verwerken, controleren en bewaken van financiële en administratieve gegevens.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO+/HBO-niveau
• Beschikbaar per 9 november 2026 maar uiterlijk 1 januari 2027 voor gemiddeld 16 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
• Aantoonbare werkervaring in de rol van specialist uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer en/of direct vergelijkbare functie
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Wensen:

• Aantoonbare kennis van administratieve processen, financiële regelgeving, belastingwetgeving en verantwoordingsvereisten
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies
• Aantoonbare werkervaring met Civision Samenlevingszaken
• Aantoonbare werkervaring met begeleiden, coachen en opleiden van medewerkers
• Aantoonbare werkervaring in de rol van specialist uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer en/of direct vergelijkbare functie binnen een gemeente

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Een scherp oog voor verbetering
• Overtuigingskracht
• Coachende vaardigheden
• Een proactieve houding
• Een verbindende houding
• Nauwkeurigheid
• Kwaliteitsbewustzijn
• Het vermogen om veranderingen succesvol te implementeren binnen een team