Vacature Specialist tarieven en administratieve bedrijfsprocessen Jeugdhulp en Wmo

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 31 december 2026

Sluitingsdatum: 28 januari 2026

Publicatiedatum: 22 januari 2026

Functietitel

Specialist tarieven en administratieve bedrijfsprocessen Jeugdhulp en Wmo (tijdelijk project)

Opdracht / Verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken en deliverables:

• Berekenen van nieuwe tarieven voor de inkoop van Jeugdhulp en Wmo en inzicht geven in de daaruit voortvloeiende financiële effecten.
• Opleveren van een voorstel voor het inrichten en/of verbeteren van regionale administratieve bedrijfsprocessen, gebaseerd op landelijke standaarden en passend bij lokale verwijzende organisaties (onder meer berichtenverkeer, landelijke administratieprotocollen en aanverwante regelingen).
• Adviseren over en uitwerken van maatregelen voor de eenmalige conversie van zorg- en ondersteuningstrajecten van huidige contracten naar nieuwe contractvormen.
• Inhoudelijk begeleiden van het extern ingehuurde adviesbureau bij de validatie van kostprijsberekeningen en reële tarieven voorafgaand aan de inkoop.
• Mede-vormgeven van en deelnemen aan dialoogsessies met interne en externe stakeholders over de genoemde administratieve bedrijfsprocessen.

Vereiste kennis en ervaring

• Uitgebreide kennis en aantoonbare ervaring met het zelf berekenen van reële tarieven voor Jeugdhulp en Wmo.
• Kennis en ervaring met het ontwerpen, implementeren en verbeteren van administratieve bedrijfsprocessen.
• Uitgebreide kennis van landelijke standaarden voor berichtenverkeer, declaraties en verantwoording en ervaring met het praktisch inrichten daarvan.
• Ruime ervaring als senior binnen gemeentelijke backoffices in situaties van aanzienlijke verandering.
• Vergelijkbare ervaring met het doorlopen van regionale inkoop- en aanbestedingstrajecten.

Communicatieve vaardigheden en tooling

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; vaardig in het functioneren tijdens complexe en uitdagende dialoogbijeenkomsten en het constructief overtuigen van betrokkenen bij tegenstrijdige belangen.
• In staat om helder en duidelijke documenten op te stellen.
• Uitstekende beheersing van Word en gevorderde vaardigheden in Excel.
• Ervaring met regionale samenwerking op basis van MS Teams en SharePoint.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelf berekenen van tarieven (PxQ, taakgerichte en trajectfinanciering) en het zelf inrichten van administratieve bedrijfsprocessen t.a.v. jeugdhulp en Wmo bij een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten(benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met advisering op directieniveau bij een overheidsorganisatie(benoem aan de hand van een voorbeeld duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met werken in een projectorganisatie bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)

Wensen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het zelfstandig berekenen van jeugdhulp- en/of Wmo tarieven (PxQ, taakgerichte- en trajectfinanciering)
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het inrichten van administratieve bedrijfsprocessen (waaronder berichtenverkeer) t.a.v. jeugdhulp en/of Wmo bij een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met advisering op directieniveau bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met werken in een projectorganisatie bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)
• Aantoonbare kennis en werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Excel in complexe situaties (benoem duidelijk in het cv aan de hand van voorbeelden waar dit is opgedaan)

Competenties:

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren