Vacature Specialist Personeels- en Salarisadministratie

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: 2x 4 maanden

Sluitingsdatum: 7 april 2026

Publicatiedatum: 30 maart 2026

Vacature: Specialist Personeels- en Salarisadministratie (tijdelijk)

Je versterkt en professionaliseert de basis van de personeels- en salarisadministratie. Je zorgt voor een foutloze, tijdige en volledig compliant uitvoering van PSA-werkzaamheden. Je brengt structuur aan, verbetert processen, signaleert risico’s en implementeert duurzame, overdraagbare oplossingen. Daarnaast ondersteun je het team in de dagelijkse operatie en draag je bij aan een toekomstbestendige inrichting van de personeels- en salarisadministratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

Advies over wet- en regelgeving

• Opstellen van duidelijke en toepasbare adviezen over sociale en fiscale wet- en regelgeving, inclusief de juiste toepassing van de Werkkostenregeling (WKR).
• Beoordelen van de huidige werkwijze op risico’s en compliance en formuleren van concrete verbeterpunten.
• Opstellen van een kort adviesoverzicht met aanbevelingen, risico’s en benodigde acties.
  Procesanalyse en procesverbetering
• Analyseren van de belangrijkste PSA- en HR-administratieprocessen, inclusief knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.
• Opstellen van een procesanalyse met bevindingen en verbetervoorstellen.
• Uitwerken en implementeren van overeengekomen verbeteringen die leiden tot meer efficiëntie, duidelijkheid en kwaliteit.
• Vastleggen van gegeven adviezen zodat deze overdraagbaar zijn.
  Ontwikkelen en borgen van processen en werkinstructies
• Opstellen, actualiseren en opleveren van procesbeschrijvingen en werkinstructies die helder, volledig en direct toepasbaar zijn.
• Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en controles zodat processen uniform en consistent worden uitgevoerd.
• Ontwikkelen van bijbehorende formats en templates voor structurele toepassing.
  Inrichten van kwaliteits- en beheersmaatregelen
• Opstellen van een overzicht van risico’s binnen de PSA en formuleren van passende beheersmaatregelen.
• Ontwikkelen of aanscherpen van interne controles, zoals steekproeven, controlemomenten en het vierogenprincipe.
• Opleveren van een controleplan voor structurele kwaliteitsbewaking.
  Implementatie en overdracht
• Begeleiden van de invoering van nieuwe of verbeterde processen en werkwijzen.
• Overdragen van alle opgeleverde producten aan het P&O-team, inclusief toelichting, instructie en benodigde formats.
• Opstellen van een borgingsdocument zodat het team zelfstandig verder kan met de nieuwe werkwijze.
• Afstemmen met relevante stakeholders (bijv. HR-adviseurs, Finance, leidinggevenden) om draagvlak en consistentie te waarborgen.

Profiel

Ervaren Specialist Personeels- en Salarisadministratie die structureel kan verbeteren, risico’s kan signaleren en duurzame, overdraagbare oplossingen kan opleveren.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Medewerker met projectmatige opdrachten
• Aantoonbare werkervaring met PSA‐procesinrichting, inclusief het ontwikkelen, verbeteren en vastleggen van PSA‐processen
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau, aangevuld met een relevante vakopleiding zoals bv. Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)/Vakopleiding Payroll Services (VPS)

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Specialist Personeels- en Salarisadministratie met projectmatige opdrachten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en actualiseren van PSA‐processen
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken binnen het HR‐domein
• Aantoonbare werkervaring met het HR-salarisplatform Youforce
• Uiterlijk beschikbaarheid per 20 april 2026 voor 32 uur per week

Competenties:

• Analytisch vermogen: Kan complexe PSA‐vraagstukken, sociale wet‐ en regelgeving en procesknelpunten snel doorgronden en vertalen naar heldere adviezen, risico‐analyses en concrete procesverbeteringen
• Overtuigingskracht: Weet collega’s en stakeholders mee te nemen in wijzigingen in processen, controles en werkwijzen, onderbouwt keuzes duidelijk en creëert draagvlak voor nieuwe PSA‐inrichting en verbeteringen
• Structuur aanbrengen: Is in staat om overzicht te creëren in processen, documentatie en werkwijzen, en zorgt voor duidelijke procesbeschrijvingen, werkinstructies en afspraken die goed toepasbaar zijn in de praktijk
• Initiatief en resultaatgerichtheid: Signaleert knelpunten en risico’s binnen de PSA, neemt proactief actie en zorgt dat verbeteringen, adviezen en documentatie tijdig en volledig worden opgeleverd
• Samenwerkingsgerichtheid: Werkt effectief samen met het P&O‐team, salarisadministratie, P&O‐adviseurs en andere betrokkenen, en zorgt voor verbinding tussen beleid, processen en uitvoering