Vacature Senior Projectleider Hanzehof

Startdatum: 1 mei 2025

Einddatum: 1 mei 2026

Optie op verlenging: 2x 12 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 23 maart 2026

Publicatiedatum: 5 maart 2026

Functie

Senior projectmanager (verkennings- en realisatiefase) voor het project "Hanzehuis".

Opdracht en rol

Je bent integraal inhoudelijk en procesmatig verantwoordelijk voor het gehele project, dat is opgedeeld in vier deelprojecten. Je leidt het kernteam en hebt een coachende rol richting de deelprojectleiders. Je bewaakt het overzicht over alle deelprojecten, signaleert koppelkansen en risico’s en bewaakt planning en afspraken.

Organisatie

• Elk deelproject heeft een eigen deelprojectleider en projectteam.
• De deelprojectleiders, communicatie en financiën vormen samen het kernteam.
• Het kernteam wordt aangestuurd door de senior projectmanager.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Voorbereiding en organisatie van kernteam- en stuurgroepvergaderingen.
• Inhoudelijke en functionele aansturing van de deelprojectleiders.
• Voorbereiding en organisatie van de bestuursdriehoek met wethouder en ambtelijk opdrachtgever.
• Beheersen van de integrale doelstellingen van het project zoals vastgelegd in bestuurlijke kaders.
• Integrale budgetbewaking en planning van het gehele project.
• Integrale aanpak op communicatie en participatie.
• Draagvlak onderhouden bij alle interne en externe stakeholders.
• Relatiebeheer met directeuren en RvT’s van de betrokken instellingen.
• Rapporteren aan stuurgroep en college.
• Uitzetten van benodigde onderzoeken om te komen tot een programma van eisen.

Projectonderdelen (voorbeelden)

• Bestuurlijke eenwording van betrokken organisaties (ideeën en besluiten over bedrijfsvoering en exploitatie).
• Openbare Ruimte als deelproject met bijbehorende plan- en kostenraming.
• Tijdelijke huisvesting voor de instellingen tijdens sloop/nieuwbouw (locatie, vergunningen, tijdelijke exploitatie, prestatieafspraken).

Overige

De werkzaamheden mogen door één persoon worden uitgevoerd.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaarals senior projectmanager, met integrale verantwoordelijkheid, bij de (ver-)bouw van een maatschappelijk/cultureel complex met meerdere gebruikers, licht dit duidelijk toe in het cv
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaarals senior projectmanager bij een vergelijkbare complexe meervoudige Europese Aanbesteding met meerdere gebruikersorganisaties, licht dit duidelijk toe in het cv
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring bij of voor een gemeente
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur bij de (ver-)bouw van een maatschappelijk/cultureel complex met meerdere gebruikers, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met de planvormings- en voor- en definitief ontwerpfase bij een project met theater en bibliotheek waarbij ook de belangen van de belanghebbenden moeten worden meegenomen
• Aantoonbare werkervaring met de financiële sturing en kennis van subsidiemogelijkheden van een dergelijk project
• Aantoonbare werkervaring tijdens de uitvoeringsfase bij een project met theater en bibliotheek waarbij ook de belangen van de belanghebbenden moeten worden meegenomen
• Aantoonbare werkervaring met de het aansturen in de verkenningsfase van een projectteam dat zich richt op de inrichting van de openbare ruimte rondom een maatschappelijk/cultureel gebouw

Competenties:

• Je realiseert je dat je onderdeel bent van en medeverantwoordelijk voor de organisatie
• Je realiseert je dat je namens de gemeente Zutphen opereert en in het belang van het project continu alle belangen kunt afwegen voor en namens de gemeente
• Je staat voor wie je bent en voor wat je doet
• Je blijft doelmatig handelen door je eigen gedragsstijl aan te passen aan veranderende omstandigheden
• Binnen randvoorwaarden kom je in samenspraak met belanghebbenden tot gedragen resultaat
• Je onderkent en speelt in op signalen binnen de politieke en maatschappelijke verhoudingen
• Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Je wisselt formeel en informeel informatie uit en je gaat vindingrijk en/of vernieuwend om met situaties