Vacature Senior medewerker salarisadministratie

Startdatum: 1 augustus 2026

Einddatum: 1 april 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 8 maanden

Sluitingsdatum: 21 juli 2026

Publicatiedatum: 14 juli 2026

Opdracht

Je versterkt tijdelijk het team als ervaren salarisadministrateur en bent vanaf de eerste werkdag zelfstandig inzetbaar. Naast het verzorgen van de reguliere salarisadministratie speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van salarisprocessen binnen AFAS en in het overdragen van kennis aan collega’s.

Werkzaamheden

• Zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie voor circa 820 medewerkers.
• Controleren van standaardmutaties en verwerken van complexe salarismutaties.
• Verzorgen van loonaangiften en afdrachten, onder andere aan ABP en Loyalis.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, ABP en Loyalis.
• Adviseren van collega’s over salarisvraagstukken, arbeidsvoorwaarden en cao-gerelateerde onderwerpen.
• Opstellen van managementrapportages, proforma salarisberekeningen, werkgeversverklaringen en overige salarisinformatie.
• Optimaliseren van de inrichting en het gebruik van AFAS.
• Ondersteunen en coachen van collega’s bij het optimaal benutten van AFAS.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen de salarisadministratie.

Profiel

• Ervaren salarisadministrateur.
• Diepgaande kennis van AFAS.
• Ervaring binnen de gemeentelijke overheid.
• Inhoudelijk sterk en vaardig in kennisoverdracht en coaching van collega’s.
• Direct inzetbaar en zelfstandig werkend vanaf de eerste werkdag.

Resultaat van de opdracht

• Een kwalitatief hoogwaardige en tijdige salarisverwerking.
• Verdere optimalisatie van de salarisadministratie binnen AFAS.
• Verbetering van managementrapportages.
• Kennisoverdracht aan het team.
• Borging van efficiënte en toekomstbestendige werkprocessen.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting van salarisadministratie en/of minimaal vijf jaar recente aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur
• Aantoonbare werkervaring met AFAS en heeft hiermee zelfstandig salarisadministraties uitgevoerd, waaronder het verwerken en controleren van salarismutaties, salarisruns en loonaangiften
• Beschikbaarheid zo snel mogelijk, uiterlijk per augustus 2026, voor 18 tot 28 uur per week

Wensen:

• Een aantoonbaar afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), Vakopleiding Payroll Services (VPS) of een aantoonbaar gelijkwaardige vakopleiding op het gebied van salarisadministratie
• Aantoonbare werkervaring met Key2Finance en/of Centric Financien en daarnaast verantwoordelijkheid voor beheer, optimalisatie of het oplossen van complexe vraagstukken
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker salarisadministratie binnen gemeentelijke organisaties
• Aantoonbare werkervaring met AFAS op gevorderd niveau met de volgende onderdelen: opstellen en verbeteren van managementrapportages, inrichten of optimaliseren van workflows en processen, functioneel beheer van AFAS Payroll en begeleiden van collega’s in het gebruik van AFAS
• Aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en begeleiding van collega’s

Competenties:

• Beschikt over diepgaande kennis van salarisadministratie, relevante wet- en regelgeving en AFAS
• Past deze kennis zelfstandig toe en weet complexe vraagstukken zorgvuldig en correct af te handelen
• Signaleert knelpunten, legt verbanden en komt tot praktische en duurzame oplossingen
• Is in staat processen te analyseren en verbetervoorstellen te doen
• Deelt kennis actief met collega’s en ondersteunt hen bij het verder ontwikkelen van hun kennis en vaardigheden
• Treedt op als inhoudelijk sparringpartner en vraagbaak
• Werkt effectief samen met collega’s, de financiële administratie en externe partijen
• Communiceert helder, is toegankelijk en draagt bij aan een prettige samenwerking
• Werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en zorgt voor een tijdige en correcte uitvoering van de salarisadministratie
• Houdt daarbij oog voor kwaliteit, continuïteit en het behalen van afgesproken resultaten