Vacature Secretaris Adviesraad Sociaal Domein

Startdatum: 8 mei 2026

Einddatum: 8 mei 2027

Optie op verlenging: 3x 12 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 10 april 2026

Publicatiedatum: 31 maart 2026

Functietitel

Secretaris Adviesraad Sociaal Domein

Functieomschrijving

Je ondersteunt de Adviesraad in haar onafhankelijke adviserende rol richting het college en de gemeenteraad en draagt bij aan een effectieve en onafhankelijke taakuitvoering. Werkzaamheden worden afgestemd met de leden van de Adviesraad.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de Adviesraad
• Opstellen van agenda’s in afstemming met de voorzitter(s), notulen en actiepuntenlijsten
• Zorgdragen voor afdoening van de in- en externe communicatie/correspondentie
• Bewaken van de voortgang van adviezen en stukken
• Onderhouden van contact met betrokken beleidsmedewerkers en externe partijen
• Ondersteunen bij opstellen van de jaarlijkse begroting, het jaarverslag en financiële overzichten
• Assisteren bij het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten van de Adviesraad
• Opstellen van conceptadviezen voor college en raad
• Beheren van de digitale werkomgevingen van de Adviesraad (Facebook, website en intranet) en archivering van stukken op de intranetsite

Werkwijze

Je werkt zelfstandig en bepaalt zelf de wijze waarop de gevraagde resultaten worden bereikt, zonder gezagsverhouding.

Omvang en inzet

Gemiddeld 7 uur per week; uren kunnen per week variëren afhankelijk van het aantal adviezen. De adviesraad is onlangs gefuseerd; mogelijk is in de toekomst door de fusie en technologische vernieuwing minder inzet gewenst.

Beschikbaarheid en locatie

Fysieke aanwezigheid in Bussum is vereist bij overlegmomenten op woensdag en geregeld op andere dagen.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Aantoonbare werkervaring met leveren van secretariële ondersteuning (opstellen agenda, verzamelen documenten, notuleren, bewaken deadlines, archiveren)
• Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 15 km van de gemeente Gooise Meren

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaringen in de afgelopen 5 jaar als secretaris
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met werken voor een gemeentelijk overlegorgaan, benoem hiervan duidelijke voorbeelden in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een advies in samenwerking met een Adviesraad
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van een digitale werkomgeving en het digitaal archiveren van informatie

Competenties:

• Je bent een empathische, veelzijdige ondersteuner die houdt van boeiende en afwisselende werkzaamheden
• Je bent flexibel in tijd en in inzetbaarheid
• Je houdt ervan om in oplossingen te denken en om samen te werken. Je bent doelgericht en hebt goede sociale vaardigheden en je bent graag ‘de spin in het web van het regelwerk’
• Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen en belangrijke actiepunten uit een vergadering vast te leggen en de voortgang te bewaken
• Je bent een verbinder en kunt je goed verplaatsen in de diverse partijen