Vacature Secretariele ondersteuner Strategie & Beleid

Vlaardingen
24 uur
3373-3795 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Secretariele ondersteuner Strategie & Beleid

Detachering

25-03-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 8 oktober 2026

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 25 maart 2026

Publicatiedatum: 18 maart 2026

Functie

Gemeente Vlaardingen zoekt tijdelijke secretariële ondersteuning binnen het team Strategie & Beleid.

Doel van de opdracht

Doel: Het verzorgen van professionele, tijdige en complete ondersteuning van de overleg- en informatiestromen rondom het team en (delen van) directie/management.

Succescriteria

Overleggen zijn tijdig ingepland en betrokkenen beschikken over complete en actuele vergaderinformatie.
Vergadersets zijn tijdig en volledig samengesteld en gedeeld met de juiste deelnemers.
Verslaglegging (notulen, actie- en besluitenlijsten) is tijdig, correct en conform afgesproken format opgeleverd en verspreid.
Acties en opvolging zijn zichtbaar en overzichtelijk geborgd (actielijsten, reminders, terugkoppelingen).
De mailbox/ingang van verzoeken is gestructureerd verwerkt en vragen/acties zijn doorgezet naar de juiste personen.

Taken en werkzaamheden

Plannen en organiseren van afspraken en overleggen (inclusief uitnodigingen en logistiek).
Voorbereiden van agenda’s en het verzamelen/uitvragen van stukken ten behoeve van vergaderingen.
Samenstellen en beheren van vergaderstukken/vergadersets en bewaken van deadlines.
Notuleren en opstellen van besluiten- en actielijsten, inclusief distributie aan betrokkenen.
Structureren en verwerken van binnenkomende verzoeken (mailbox/werkstroom) en bewaken van opvolging.

Eisen:

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel ondersteuner bij een overheidsorganisatie

Wensen:

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel ondersteuner bij een overheidsorganisatie
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteuning van management/directie en werken met stukkenstromen

Competenties:

Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Delegere
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Tactisch gedrag
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Anders, namelijk

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.