Vacature Secretaresse

Goor
24 uur
2229-2600 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

08-10-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 23 april 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 9 oktober 2026

Publicatiedatum: 25 september 2026

Opdracht

Wij zoeken zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning.

Taken en verantwoordelijkheden

Beheren van agenda’s en mailboxen van twee tot drie teamleiders
Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken
Bewaken van het opleidingsplan
Opstellen en uitwerken van correspondentie
Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen
Opstellen van agenda’s en verzamelen en ordenen van vergaderstukken
Notuleren en uitwerken van verslagen
Uitzetten en bewaken van actiepunten
Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten
Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen

Wie zoeken wij

Werkt zelfstandig en kan snel schakelen
Krijgt energie van organiseren en ondersteunen
Is zorgvuldig en communicatief vaardig
Stelt goed prioriteiten, ook in een dynamische omgeving

Werkomgeving en aansturing

De werkzaamheden vinden plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt onder leiding en toezicht, maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de teamleider. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Eisen:

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar

Wensen:

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden
Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.