Vacature Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten
- Utrecht
- 32 - 36 uur
- 4310-5481 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 30 april 2026
Optie op verlenging: 2x 3 maanden
Sluitingsdatum: 17 oktober 2025
Functieomschrijving
Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten ondersteun je de gedeputeerde en werk je samen in een professioneel team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door het organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen, het voorbereiden van vergaderdossiers en het bewaken van de voortgang van afspraken. Je bent het eerste aanspreekpunt en communiceert professioneel en vriendelijk met zowel interne collega’s als externe relaties. Je houdt de complexe agenda actueel en zorgt voor een duidelijke planning, ook in drukke en dynamische situaties.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de gedeputeerde in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Nauw samenwerken met de bestuursadviseur en woordvoerder binnen een sterk team.
- Organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderdossiers en bewaken van de voortgang van afspraken.
- Professioneel en vriendelijk communiceren met interne en externe contacten.
- Beheren van een complexe agenda en zorgen voor een duidelijke planning.
- Bewaken van vertrouwelijkheid en integer handelen.
Wie ben jij?
- Je bent flexibel, stressbestendig en organisatorisch sterk.
- Je hebt ervaring met secretariële ondersteuning en kunt snel schakelen en overzicht houden, ook onder druk.
- Je bent politiek sensitief en werkt graag in een bestuurlijke omgeving.
- Je bent een stevige persoonlijkheid die initiatief neemt en prioriteiten weet te stellen.
- Je hebt een servicegerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je denkt vooruit, schakelt snel en staat open voor nieuwe uitdagingen.
- Betrouwbaarheid, samenwerking en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent toegankelijk, representatief en hebt een scherp oog voor het behalen van resultaten.
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving
Wensen:
- Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving
Competenties:
- Accuratesse
- Plannen en organiseren
- Communicatief vaardig
- Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
- Samenwerken
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Utrecht
- 36 uur
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging Functieomschrijving Als medewerker Burgerzaken behandel en beoordeel je klantvragen schriftelijk, telefonisch en aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en denkt mee met burgers en professionals. Je controleert en beoordeelt…
- Rotterdam
- 36 uur
- € 3.162,- / € 3.752,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 30 november 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 20 oktober 2025 Functieomschrijving Wij zoeken een vrolijke en energieke projectassistent die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken binnen een dynamische projectenomgeving. Je bent de smeerolie binnen verschillende projectteams, bestaande uit…
- Hasselt
- 32 uur
- € 4.872,- / € 5.622,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 30 april 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Als consulent Participatiewet Inkomen ben je de gesprekspartner voor klanten en onderzoek je of zij recht hebben op een uitkering op basis van de Participatiewet. Verantwoordelijkheden Intakegesprekken voeren met mensen die een uitkering aanvragen…
- Nieuwegein
- 32 uur
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 1 juni 2026 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 16 oktober 2025 Functieomschrijving Als programmasecretaris ondersteun en faciliteer je de werkprocessen binnen twee belangrijke programma’s: Je werkt 16 uur per week voor elk programma en bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en notuleren van bijeenkomsten met diverse interne en…
- Utrecht
- 36 uur
- € 5.902,- / € 6.577,- per maand
Startdatum: 3 november 2025 Einddatum: 3 februari 2026 Sluitingsdatum: 16 oktober 2025 Functieomschrijving Als Projectmanagement Officer (PMO) ben je de rechterhand van de projectmanager binnen het programma Digitaal Fundament Toeslagen (DFT). Je ondersteunt bij het dagelijkse projectmanagement door inzicht te bieden in planning, voortgang, budgetten en rapportages. Je zorgt voor overzicht in alle activiteiten en…
- Zoetermeer
- 32 - 36 uur
- € 4.703,- / € 6.134,- per maand
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 1 mei 2026 Optie op verlenging: 2x 9 maanden Sluitingsdatum: 23 oktober 2025 Functieomschrijving Als casusregisseur binnen het Loket Toeslagenaffaire bied je gespecialiseerde en intensieve begeleiding aan ouders en kinderen die gedupeerd zijn door de toeslagenaffaire. Je richt je op het opbouwen van vertrouwen, het bieden van hulp- en dienstverlening…
- Roosendaal
- 28 uur
- € 3.410,- / € 4.066,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Als Kwaliteitsmedewerker Publiekszaken ben jij het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor je collega’s. Je zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen en betrekt hen actief bij ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je schakelt proactief…
- Zeist
- 32 - 36 uur
- € 4.123,- / € 5.270,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 4 februari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 21 oktober 2025 Functieomschrijving Als Medewerker Bijzondere Bijstand ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners met vragen over bijzondere bijstand en minimaregelingen. Je werkt met een eigen caseload en helpt inwoners bij het verduidelijken van hun hulpvraag. Je…