Vacature Secretaresse / Administratief Medewerker Overijssel

Utrecht
32 uur
2476-2971 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Secretaresse / Administratief Medewerker Overijssel

Detachering

29-07-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 12 februari 2027

Optie op verlenging: 2x 1 maand

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 29 juli 2026

Publicatiedatum: 22 juli 2026

Functieomschrijving

In deze functie ondersteun je de districtsmanager bij dagelijkse werkzaamheden en de communicatie met interne en externe ketenpartners.

Taken en verantwoordelijkheden

Agenda- en mailboxbeheer: beheren van agenda’s en de mailbox van de districtsmanager.
Plannen en organiseren: plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten; opstellen van agenda’s.
Verslaglegging: verzorgen van notulering en verslaglegging van bijeenkomsten.
Ketenzorg: contact onderhouden met interne en externe ketenpartners; bij ontbrekende informatie contact opnemen met ketenpartners om gegevens aan te vullen.
Subsidieaanvragen: aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten.
Correspondentie en registratie: verzorgen van correspondentie en verwerken van aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem.

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo niveau
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag per week in Almelo te werken, alsmede ook op vrijdag te werken (vrijdag zou vanuit huis kunnen)
De kandidaat woonachtend binnen een directe reisafstand van maximaal 40 kilometer tot Almelo en Zwolle

Wensen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling

Competenties:

Organisatievermogen
Communicatieve vaardigheden
Stressbestendig
Kunnen multitasken

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.