Vacature Secretaresse
- Rotterdam
- 24 - 32 uur
- 2744-4123 per maand
Detachering
27-02-2026
Vacature omschrijving
Startdatum: 23 maart 2026
Einddatum: 31 oktober 2026
Optie op verlenging: Optie tot verlenging of overgang naar dienstverband bespreekbaar
Duur: 8 maanden
Sluitingsdatum: 27 februari 2026
Publicatiedatum: 18 februari 2026
Functie
Management Assistant voor twee managers van het MT Port Development. Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid in het ondersteunen van beide managers en hun teams. Je bent samenwerkingsgericht, proactief en hebt affiniteit met de haven.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda’s van de managers en lezen van inkomende e-mails; waar mogelijk zelfstandig opvolging geven of e-mails uitzetten bij collega’s.
- Zorgen voor (digitale) ondertekening van brieven en overeenkomsten op het juiste moment.
- Overzicht houden op alle lopende zaken en zorgen dat uitstaande acties tijdig worden opgevolgd.
- Plannen en faciliteren van overleggen met externe partijen (locatie boeken, bezoekers aanmelden, etc.) en fungeren als algemene vraagbaak voor de afdeling PD.
- Ondersteunen bij de organisatie van afdelingsevenementen.
- Secretaris van de Contractboard: stukken op tijd bij de juiste mensen krijgen en het verslag maken (bijeenkomst iedere twee weken).
- Secretaris van het Q-team: zorgen dat stukken op tijd bij de juiste mensen zijn en het verslag van de meeting maken (bijeenkomst iedere zes weken).
- Beheer van de afdelingscreditcard.
- Meedenken en deelnemen aan bedrijfsbrede verbetertrajecten binnen jouw vakgebied en het verbeteren van processen binnen PD Support.
Jouw profiel
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je bent samenwerkingsgericht en proactief.
- Je hebt affiniteit met de haven.
- Je kunt meerdere verzoeken en prioriteiten coördineren; de teams van beide managers zullen regelmatig een beroep op je doen.
Eisen:
- Kandidaat heeft minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Office
- Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces
- Mogelijkheid tot kosteloze overname / indiensttreding bij Opdrachtgever na vooraf nader overeen te komen periode van inzet.
Wensen:
- Kandidaat heeft relevante een MBO/HBO opleiding afgerond
- Kandidaat is beschikbaar voor een digitaal kennismakingsgesprek op 5 maart
Is dit een opdracht voor jou?
Vragen over deze opdracht?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
Beleidsmedewerker klimaatadaptie
Detachering
- Oosterhout
- 16 uur
- € 2.436,- / € 2.717,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Einddatum: 1 september 2026 Optie op verlenging: ja Duur: 7 maanden Sluitingsdatum: 22 februari 2026 Publicatiedatum: 12 februari 2026 Beleidsmedewerker klimaatadaptie Uren: 16 uur per week Functieomschrijving Als beleidsmedewerker klimaatadaptie werk je aan een breed palet van thema’s die de gemeente groener, klimaatbestendiger en duurzamer maken....
22-02-2026
Programmasecretaris
Detachering
- Purmerend
- 36 uur
- € 7.189,- / € 7.821,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 6 maart 2027 Optie op verlenging: 2x 12 maanden Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 20 februari 2026 Publicatiedatum: 10 februari 2026 Opdracht Als programmasecretaris vervul je een zelfstandige opdracht binnen het uitvoeringsprogramma van de IV-strategie en de I-keten. Je zorgt ervoor dat het programma soepel draait:...
20-02-2026
Projectmanager nieuwbouw zwembad
Detachering
- Wageningen
- 16 - 20 uur
- € 4.520,- / € 6.001,- per maand
Startdatum: 1 april 2026 Einddatum: 1 april 2027 Optie op verlenging: 3x 12 maanden Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 27 februari 2026 Publicatiedatum: 13 februari 2026 Functie Projectleider nieuwbouw zwembad — je begeleidt de gemeente in het proces naar een nieuw vervangend zwembad met bijbehorende parkeervoorziening. Projectstatus Haalbaarheidsonderzoek afgerond Locatiebesluit genomen...
27-02-2026
Medewerker Natuur en Landschap
Detachering
- Heerde
- 24 uur
- € 4.638,- / € 5.059,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Einddatum: 1 september 2026 Optie op verlenging: 3x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 2 maart 2026 Publicatiedatum: 18 februari 2026 Functietitel Adviseur Natuur en Landschap Functieomschrijving Je bent de spil in het landelijk gebied van Heerde. Je beweegt je moeiteloos tussen regionale beleidstafels en de...
02-03-2026
