Vacature Salarisadministrateur

Startdatum: 8 december 2025

Einddatum: 12 juni 2026

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Sluitingsdatum: 12 november 2025

Functieomschrijving

Als ervaren salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitbetaling van salarissen aan circa 1700 medewerkers. Je voert zelfstandig salarisruns uit en zorgt voor de aansluiting met de boekhouding. Daarnaast beoordeel en controleer je mutaties en pas je actuele wet- en regelgeving toe. Je verstrekt informatie over salarissen, vergoedingen en belastingzaken en signaleert en verwerkt wijzigingen in regelgeving. Tevens draag je bij aan het optimaliseren van processen binnen Youforce (HR Core Beaufort, Payroll Gemal).

Werkzaamheden

• Uitvoeren van salarisruns en aansluiting met de boekhouding
• Beoordelen en controleren van mutaties
• Toepassen van relevante wet- en regelgeving
• Verstrekken van informatie over salarissen, vergoedingen en belastingzaken
• Signaleren en doorvoeren van wijzigingen in regelgeving
• Optimaliseren van processen binnen Youforce (HR Core Beaufort, Payroll Gemal)

Werkomgeving

Je werkt binnen P&O/cluster HR Service en hebt nauw contact met andere disciplines zoals personeelsadministratie en functioneel beheer van Youforce.

Eisen:

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 8 december 2025 tot en met 12 juni 2026 voor 32 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen per week werkzaam op het provinciehuis te Arnhem
• Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 5 januari 2026 inzetbaar is voor 32 uur per week
• In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding, in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of in een vergelijkbare richting
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde PDL opleiding en/of afgeronde VPS opleiding
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) in de functie van salarisadministrateur
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) met het salarispakket van Visma Raet (Youforce, HR Core Beaufort, Payroll Gemal direct)
• Kandidaat is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen
• Bij gunning dient er een UEA formulier te worden ingevuld

Wensen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het optimaliseren van salarisprocessen binnen Youforce, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting, aan te tonen met het opleidingsinstituut, de plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het geven van advies en ondersteuning aan collega’s over salaris- en belastingvraagstukken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het toepassen van actuele wet- en regelgeving in salarisadministratie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden

Competenties:

• Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst