Vacature Projectondersteuner Organisatieontwikkeling
- Zoetermeer
- 24 - 32 uur
- 3654-5452 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 10 november 2026
Optie op verlenging: 2x 6 maanden
Sluitingsdatum: 27 oktober 2025
Functieomschrijving Projectondersteuner Organisatieontwikkeling
Ben jij een enthousiaste, ervaren en daadkrachtige projectondersteuner die graag meedenkt en werk ziet liggen? Heb je een talent voor het leggen van contacten, het aanbrengen van structuur en het organiseren van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als projectondersteuner ben jij de spil in de uitvoering en voortgangsbewaking van het organisatiebrede ontwikkeltraject binnen de gemeente Zoetermeer. Je zorgt ervoor dat de procesmatige, administratieve en communicatieve randvoorwaarden op orde zijn, zodat de projectleider organisatieontwikkeling, adviseurs en leidinggevenden zich kunnen richten op de inhoud en begeleiding. Je werkt nauw samen met de projectleider organisatieontwikkeling en rapporteert aan de teammanager Beleid van de afdeling P&O.
Jouw taken
1. Projectondersteuning
- Opzetten en borgen van een projectstructuur volgens de richtlijnen van Projectmatig Werken Zoetermeer;
- Plannen en deadlines bewaken, inclusief vroegtijdig signaleren van knelpunten;
- Initiëren van duurzame oplossingen bij afwijkingen of risico’s;
- Voorbereiden en vastleggen van overleggen (agenda, notulen, actielijsten);
- Coördineren van praktische en logistieke zaken rond bijeenkomsten en activiteiten.
2. Communicatie en documentatie - Verzorgen van interne communicatie over het traject, zoals updates en verslagen;
- Beheren van documenten, rapportages en leeropbrengsten.
3. Monitoring en rapportage - Verzamelen van gegevens over voortgang en effecten;
- Bijdragen aan rapportages richting management, directie of bestuur.
4. Borging en leren - Helpen bij het vasthouden van afspraken, structuur en leerpunten in de organisatie;
- Bewaken van samenhang en continuïteit in het ontwikkelproces.
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of managementondersteuner
- Voor 24 tot 32 uur beschikbaar waarvan 1, maximaal 2 dagdelen thuiswerken
Wensen:
- Aantoonbare ervaring met ondersteuning van organisatieontwikkeltrajecten, veranderprocessen of programma’s gericht op cultuur, leiderschap of teamontwikkeling
- Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde, organisatiekunde, HRM of projectmanagement
- Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner met het verzorgen van interne communicate over trajecten/projecten, duidelijk weergeven in het cv
Competenties:
- Organisatorisch sterk en planmatig
- Communicatief vaardig, met gevoel voor onderstroom en verhoudingen
- Integer en zorgvuldig in omgang met vertrouwelijke informatie
- Proactief en oplossingsgericht
- Inzicht in gemeentelijke organisatieculturen en veranderprocessen
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Deventer
- 20 - 24 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 13 mei 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 30 oktober 2025 Functieomschrijving Wij zoeken een tijdelijke collega die het proces rondom Kenteken Gebonden Gehandicapten Parkeerplaatsen (KGGP) kan uitvoeren. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het behandelen en beoordelen van nieuwe aanvragen en wijzigingsverzoeken, het toetsen…
- Rucphen
- 18 - 24 uur
- € 2.424,- / € 3.513,- per maand
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 1 mei 2026 Optie op verlenging: Mogelijkheid tot verlenging Sluitingsdatum: 25 oktober 2025 Functieomschrijving Als Medewerker Burgerzaken ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze inwoners en fungeer je als schakel tussen de klant en de gemeente. Je werkt zowel in de front-office aan de balie als ondersteunend in de mid-…
- Vianen
- 24 - 32 uur
- € 3.372,- / € 5.246,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 7 maart 2026 Optie op verlenging: 1x 4 maanden Sluitingsdatum: 24 oktober 2025 Functieomschrijving Als lid van het Team Vastgoed ondersteun je het team bij administratieve zaken, het plannen van klein onderhoud en ad-hoc reparaties. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de vastgoedbeheerders en coördineert opdrachten naar aannemers en onderhoudspartijen….
- Dalfsen
- 16 uur
- € 2.155,- / € 2.436,- per maand
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 1 maart 2026 Optie op verlenging: 3x 1 maand Sluitingsdatum: 22 oktober 2025 Functieomschrijving Als medewerker terugvordering en verhaal ben je verantwoordelijk voor het rechtvaardig en rechtmatig incasseren van gelden waar de gemeente recht op heeft. Je onderzoekt terugvorderingen en verhaalsmogelijkheden bij derden en voert gesprekken met burgers en externe…
- Loosdrecht
- 32 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 10 maart 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 27 oktober 2025 Functieomschrijving In deze functie speel je een centrale rol in het ondersteunen van de bezwaarschriftencommissie en coördineer je de klachtbehandeling. Daarnaast ondersteun je diverse juridische processen binnen de gemeente, waaronder de uitvoering van de Wet…
- Zoetermeer
- 32 - 36 uur
- € 4.703,- / € 6.134,- per maand
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 1 mei 2026 Optie op verlenging: 2x 9 maanden Sluitingsdatum: 23 oktober 2025 Functieomschrijving Als casusregisseur binnen het Loket Toeslagenaffaire bied je gespecialiseerde en intensieve begeleiding aan ouders en kinderen die gedupeerd zijn door de toeslagenaffaire. Je richt je op het opbouwen van vertrouwen, het bieden van hulp- en dienstverlening…
- Bergen Op Zoom
- 36 uur
- € 5.059,- / € 5.692,- per maand
Startdatum: 15 november 2025 Einddatum: 31 december 2025 Sluitingsdatum: 23 oktober 2025 Functieomschrijving Als Klantmanager Levensonderhoud en Bijzondere Bijstand (36 uur per week) beheer je een eigen caseload en beoordeel je aanvragen binnen het kader van de Participatiewet en IOAW. Je voert rechtmatigheidsonderzoeken uit, voert dienstverlenende gesprekken (telefonisch of persoonlijk), schrijft rapportages en handelt aanvragen…
- Amersfoort
- 32 uur
Startdatum: 17 november 2025 Einddatum: 31 oktober 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 27 oktober 2025 Functieomschrijving Als Senior Project Management Ondersteuner (PMO) ondersteun je thema-eigenaren en epic owners bij de uitvoering van diverse strategische thema’s binnen het domein Klant en Markt. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning in een dynamische en innovatieve werkomgeving….