Vacature Projectmedewerker Archief

Leiden
36 uur
5692-6324 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

27-03-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 15 april 2026

Einddatum: 15 april 2027

Optie op verlenging: 12 maanden met een maximale verlengingsoptie van 2 keer 6 maanden

Duur: 12 maanden met een maximale verlengingsoptie van 2 keer 6 maanden

Sluitingsdatum: 27 maart 2026

Publicatiedatum: 13 maart 2026

Functie

Functietitel: Senior Medewerker DIV (tijdelijke, projectmatige opdracht)

Je houdt je bezig met het informatie- en archiefbeheer en draagt zorg voor een schone overdracht van het oude archief naar de regionale archiefbewaarplaats.

Kerntaken

Verantwoordelijk voor het gehele traject van bewerking tot daadwerkelijke overdracht van het archief.
Uitvoeren van de overdracht zowel van papieren dossiers als in het zaaksysteem JOIN.
Samenwerken met de afdelingscoördinator om het archief in goede staat over te brengen.
Zelfstandig uitvoeren van de werkzaamheden; je bent de enige medewerker op deze opdracht.

Vereisten

Ruime ervaring met werken binnen gemeenten en in het vakgebied DIV.
Kennis van JOIN is een vereiste.
Ervaring met archiefoverdracht en bewerkingsprocessen.

Competenties

Aanpakker met slagvaardige werkhouding.
Sterke communicatieve vaardigheden.
Vermogen om zelfstandig en planmatig te werken.

Eisen:

Uiterlijke startdatum op 1 mei 2026
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV)
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Documentaire Informatievoorziening (DIV)-afdeling van een gemeentelijke organisatie
De kandidaat werkervaring in projecten, van opzetten, uitvoeren tot nazorg

Wensen:

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en kunt werkzaamheden planmatig organiseren en prioriteren, zodat taken efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd
Je schakelt effectief met meerdere interne en externe partijen en kan omgaan met onvoorziene informatie uit fysieke dossiers. De kandidaat analyseert de impact op de interne werkwijze en stemt waar nodig tijdig af om de voortgang en juiste afhandeling van het werk te waarborgen
Jij kunt je snel inwerken in een organisatie, processen analyseren en concrete verbeteringen voorstellen, bijvoorbeeld door knelpunten te signaleren en oplossingen te implementeren

Competenties:

Je bent communicatief sterk en kan op verschillende niveaus schakelen
Je bent oplossingsgericht en in staat om bij uitdagingen snel tot een passende en uitvoerbare oplossing te komen

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.