Vacature Projectmanager huisvesting

Startdatum: 12 oktober 2026

Einddatum: 1 juli 2028

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Duur: Einddatum 01-07-2028

Sluitingsdatum: 28 september 2026

Publicatiedatum: 17 september 2026

Functieomschrijving

Je treedt op als projectleider voor de verhuizing van het huidige hoofdkantoor naar een nieuw kantoor binnen het Facilitair Bedrijf. Je draagt zorg voor een gestructureerde en projectmatige uitvoering van het traject en werkt onder regie van het adjunct hoofd Facilitair Bedrijf.

Scope van de opdracht

Scope: Begeleiden van het volledige traject, vanaf de uitwerking van het Programma van Eisen en het inbouwpakket van het nieuwe kantoor tot en met de daadwerkelijke verhuizing en de overdracht aan de beheerorganisatie.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers, gebruikersgroepen en collega’s van onder andere huisvesting, facilitair management, ICT, beveiliging, communicatie en andere betrokken organisatieonderdelen.

Werkzaamheden

• Coördineren en aansturen van het huisvestings- en verhuisproject binnen de vastgestelde projectstructuur.
• Vertalen van het Programma van Eisen naar een uitvoerbaar projectplan en bewaken van de samenhang tussen de verschillende projectonderdelen.
• Coördineren van de voorbereiding, inrichting en ingebruikname van het nieuwe kantoorgebouw.
• Afstemmen met interne stakeholders en gebruikersgroepen.
• Zorgdragen voor planning, budgetbewaking, risico- en kwaliteitsmanagement en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden van besluitvorming en adviseren van de opdrachtgever over projectinhoudelijke, organisatorische en financiële vraagstukken.
• Organiseren en begeleiden van projectoverleggen, afstemmingsoverleggen en gebruikerssessies.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en zorgen voor passende beheersmaatregelen.
• Coördineren van de feitelijke verhuizing en bewaken van een zorgvuldige overdracht naar de beheer- en uitvoeringsorganisatie.
• Bijdragen aan interne communicatie en verandermanagement rondom de verhuizing.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider huisvesting
• Aantoonbare werkervaring met het verplaatsen en verhuizen naar een gebouw met een minimale omvang van 3000 m2
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het huisvesten van een kantoororganisatie van minimaal 150 fte
• Aantoonbare werkervaring als projectleider huisvesting met minimaal 2 projecten met een minimale omvang van 3000 m2 en 150 fte

Competenties:

• Flexibel
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Plannen en organiseren
• Analyserend vermogen