Vacature Projectmanagementondersteuner
- Utrecht
- 32 uur
- 4122-4684 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 12 november 2025
Einddatum: 31 december 2026
Sluitingsdatum: 17 oktober 2025
Functieomschrijving
Ben jij een proactieve projectmanagementondersteuner die meer doet dan alleen administratieve of coördinerende werkzaamheden? Binnen het team Regie op AI werk je in een dynamische, multidisciplinaire projectomgeving waar je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van complexe projecten en programma’s. Je brengt structuur aan, ondersteunt processen en brengt mensen samen. Daarnaast voer je uitvoerende planning- en organisatietaken uit en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Je beschikt over kennis van Agile transformaties en verandermanagement en helpt bij het initiëren en implementeren van procesverbeteringen. Je werkt nauw samen met het ondersteuningsteam en andere stakeholders binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van reguliere PMO-taken binnen complexe projecten en programma’s
- Ondersteunen van het ondersteuningsteam Regie op AI en multidisciplinaire samenwerkingen
- Proactief meedenken met betrekking tot context en timing van projecten
- Begeleiden van Agile transformaties en verandermanagement
- Initiëren en implementeren van procesverbeteringen
- Plannen, organiseren en coördineren van projectactiviteiten
- Informeren en betrekken van stakeholders
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PMO’er
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunend coördineren van verandertrajecten of projecten
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het informeren van stakeholders
- Je bent stressbestendig, neemt initiatief en bent sterk in plannen en organiseren
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit en bent een echte teamspeler
- Je kunt je snel aanpassen aan onverwachte situaties
- Ervaring binnen de Rijksoverheid en kennis van recente ontwikkelingen rondom AI is een pré
Competenties
- Organisatiesensitiviteit
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
Over het team
Je maakt deel uit van het ondersteuningsteam Regie op AI, dat bestaat uit collega’s met inhoudelijke en coördinerende taken. Het team werkt multidisciplinair binnen de gehele Belastingdienst en richt zich op het optimaliseren van de inzet van (generatieve) AI. Dit vraagt om een praktische en pragmatische aanpak, waarbij je bijdraagt aan veranderingen in techniek, processen en samenwerking.
Belangrijk om te weten
- Deze functie is niet geschikt voor zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers)
- Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare complexe projecten of programma’s
Competenties:
- Organisatiesensitiviteit
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Zeist
- 32 - 36 uur
- € 4.123,- / € 5.270,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 4 februari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 21 oktober 2025 Functieomschrijving Als Medewerker Bijzondere Bijstand ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners met vragen over bijzondere bijstand en minimaregelingen. Je werkt met een eigen caseload en helpt inwoners bij het verduidelijken van hun hulpvraag. Je…
- Nieuwegein
- 32 uur
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 1 juni 2026 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 16 oktober 2025 Functieomschrijving Als programmasecretaris ondersteun en faciliteer je de werkprocessen binnen twee belangrijke programma’s: Je werkt 16 uur per week voor elk programma en bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en notuleren van bijeenkomsten met diverse interne en…
- Zoetermeer
- 32 - 36 uur
- € 4.703,- / € 6.134,- per maand
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 1 mei 2026 Optie op verlenging: 2x 9 maanden Sluitingsdatum: 23 oktober 2025 Functieomschrijving Als casusregisseur binnen het Loket Toeslagenaffaire bied je gespecialiseerde en intensieve begeleiding aan ouders en kinderen die gedupeerd zijn door de toeslagenaffaire. Je richt je op het opbouwen van vertrouwen, het bieden van hulp- en dienstverlening…
- Deventer
- 32 - 36 uur
- € 3.162,- / € 3.795,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 5 februari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 22 oktober 2025 Functieomschrijving Als facilitair medewerker ben jij het gezicht van de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Met jouw inzet en gastvrijheid zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op rolletjes loopt. Je…
- Roosendaal
- 28 uur
- € 3.410,- / € 4.066,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Als Kwaliteitsmedewerker Publiekszaken ben jij het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor je collega’s. Je zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen en betrekt hen actief bij ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je schakelt proactief…
- Hasselt
- 32 uur
- € 4.872,- / € 5.622,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 30 april 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Als consulent Participatiewet Inkomen ben je de gesprekspartner voor klanten en onderzoek je of zij recht hebben op een uitkering op basis van de Participatiewet. Verantwoordelijkheden Intakegesprekken voeren met mensen die een uitkering aanvragen…
- Utrecht
- 36 uur
- € 5.902,- / € 6.577,- per maand
Startdatum: 3 november 2025 Einddatum: 3 februari 2026 Sluitingsdatum: 16 oktober 2025 Functieomschrijving Als Projectmanagement Officer (PMO) ben je de rechterhand van de projectmanager binnen het programma Digitaal Fundament Toeslagen (DFT). Je ondersteunt bij het dagelijkse projectmanagement door inzicht te bieden in planning, voortgang, budgetten en rapportages. Je zorgt voor overzicht in alle activiteiten en…
- Utrecht
- 36 uur
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging Functieomschrijving Als medewerker Burgerzaken behandel en beoordeel je klantvragen schriftelijk, telefonisch en aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en denkt mee met burgers en professionals. Je controleert en beoordeelt…