Vacature Projectleider Raamwerk Samenwerkingen & Dienstverlening

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 19 september 2026

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 5 maart 2026

Publicatiedatum: 23 februari 2026

Functie

Als projectleider begeleid je betrokken afdelingen bij het ontwikkelen van een raamwerk dat rollen, verantwoordelijkheden en mandaten vastlegt voor gemeentelijke samenwerkingen en dienstverlening, zowel binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening als domeinoverstijgend. Je ondersteunt bij het aangaan, uitvoeren en beëindigen van samenwerkingen, inclusief beleids- en juridische kaders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkeling raamwerk voor gemeentelijke samenwerking en dienstverlening
  • Governance en juridische kaders
  • Verantwoordelijkheden en eigenaarschap per vakdiscipline
  • Afspraken over inzet en gebruik van faciliteiten, personeel, middelen en systemen
  • Privacy, informatiebeveiliging en gegevensbeheer
  • Financiële afspraken, budgettering en verantwoording
  • Aansturing, rapportage en monitoring
  • Continuïteit, fallbackscenario’s en exitstrategieën
  • Aansluiting op gemeentelijke strategie, beleid en werkwijzen
• Inventarisatie van bestaande samenwerkingsverbanden, inclusief verbonden partijen en uitvoeringstaken voor andere gemeenten of organisaties
• Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk
• Aanbevelingen voor bijstelling of herziening van samenwerkings- of dienstverleningsovereenkomsten waar nodig

Scope

De opdracht betreft alle samenwerkingsverbanden waarin de gemeente deelneemt, ongeacht het beleidsdomein, en richt zich op de impact op het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening.

Afdelingen binnen scope: Top Services, Financiën, Human Resource, Inwonerszaken, Communicatie, Juridische Zaken, Concernstaf, Informatievoorziening.

Buiten scope

• Samenwerkingen die geen impact hebben op rollen, verantwoordelijkheden of mandaten binnen dit domein
• Samenwerkingen die geen wijzigingen of verplichtingen voor dienstverlening met zich meebrengen
• Samenwerkingen die geen invloed hebben op de uitvoering van wettelijke taken
• Implementatie van aanbevelingen of opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden

Op te leveren resultaten

• Raamwerk met richtlijnen voor toekomstige én bestaande samenwerkingsverbanden
• Inventarisatie van bestaande samenwerkingen, inclusief uitvoeringstaken en verbonden partijen
• Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk
• Adviesrapport met concrete verbetermaatregelen en implementatievoorstellen
• Aanvullende output: adviezen, memo’s, notities en procesbeschrijvingen

Werkwijze en zelfstandigheid

Je werkt zelfstandig en in overleg met de opdrachtgever en vertegenwoordigers van alle afdelingen binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Het project wordt gefaseerd uitgevoerd met go/no-go momenten na elke fase.

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider bij een complexe overheidsorganisatie (1000+ medewerkers), dit is benoemd in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering en informatievoorziening, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker of projectleider in kwaliteitsborgingstrajecten voor het sturen op normen en standaarden binnen overheidsorganisaties, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring

Wensen:

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring bij het inrichten van complexe bestuurlijke structuren bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van raamwerken, toetsing van bestaande processen en advisering over verbetermaatregelen, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring

Competenties:

• Aanpakkersmentaliteit en positieve grondhouding
• Doortastende en resultaatgerichte werkstijl
• Goede communicatieve vaardigheden
• Sterke adviesvaardigheden
• Gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen
• Drukbestendigheid en besluitvaardigheid
• Gericht op samenwerking en verbinding