Vacature Projectleider/Procesregisseur Vluchtelingenopvang Oekraïners

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 14 januari 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 30 juni 2026

Publicatiedatum: 22 juni 2026

Functieoverzicht

Als procesregisseur ben je verantwoordelijk voor de opvang en huisvesting van vluchtelingen (inclusief asielzoekers, vluchtelingen uit Oekraïne en statushouders). Je werkt samen met bewoners en diverse belanghebbenden om een zo normaal en zelfstandig mogelijk bestaan voor bewoners te bevorderen en te borgen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördinatie en afstemming: regionale afstemming en participatie in overleggen met locatiehoofden; afstemming met de gemeentesecretaris (ambtelijk opdrachtgever) en bestuurlijke afstemming met het college van B&W.
• Beheer van externe contacten: samenwerking met de welzijnsstichting, eigenaren van locaties en buurtbewoners/initiatieven; beheer van verwachtingen en behoeften van bedrijven, ondernemers, belangenverenigingen en burgerinitiatieven.
• Financiën en verantwoording: begeleiden van aanvragen voor rijksbijdragen en SISA-verantwoording; afstemming met de financieel medewerker over uitkering leefgeld en eigen bijdrage van bewoners; inbedding van een nieuwe doelgroepgerichte financieringssystematiek.
• Veiligheid en buurtbemiddeling: actief betrokken zijn bij veiligheidskwesties en buurtbemiddeling; afstemming met lokale handhavingsorganen zoals de politie.
• Projectleiding en initiatieven: leiden en coördineren van gerelateerde projecten en initiatieven binnen de gemeente.
• Begeleiding stakeholders: managen van verwachtingen van uiteenlopende stakeholders en advies geven over opvang- en huisvestingsmogelijkheden.

Overige werkzaamheden

• Permanente bewoning recreatiewoningen: werkzaamheden rond permanente bewoning in recreatiewoningen kunnen onderdeel zijn van je taken.
• Projectleider/aanjager: je brengt vakcollega’s bij elkaar en fungeert als vertegenwoordiger richting het college, de raad, inwoners en parkeigenaren.
• Opstellen stukken: waar nodig stel je documenten op, zoals raadsinformatiebrieven en college- en raadsvoorstellen.
• Samenwerking locatiebeheer: afstemming met locatiecoördinator(en) en welzijnsorganisatie(s) die locatiebeheer en begeleiding van bewoners en vrijwilligers uitvoeren.

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring als projectleider of procesregisseur op het gebied van huisvesting, vluchtelingen of participatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de opvang en huisvesting van vluchtelingen

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/procesregisseur binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projecten rondom vluchtelingenopvang en huisvesting
• Aantoonbare werkervaring met het werken binnen crisisopgaves
• Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen
• Aantoonbare kennis van de lokale situatie binnen de gemeente Kaag en Braassem

Competenties:

• Leiderschap: in staat zijn om een team te leiden, te motiveren en aan te sturen
• Communicatie: effectief kunnen communiceren met een breed scala aan stakeholders
• Analytisch vermogen: het kunnen beoordelen en begrijpen van complexe situaties en processen
• Probleemoplossend: proactief en innovatief kunnen handelen in het licht van uitdagingen
• Samenwerking: het vermogen om effectief samen te werken met interne en externe partijen
• Aanpassingsvermogen: het vermogen om te navigeren in een dynamische en veranderende omgeving
• Besluitvaardigheid: beslissingen kunnen nemen, zelfs onder druk
• Netwerken: het vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden binnen de gemeente en daarbuiten