Vacature Projectleider ICT

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 2 maart 2026

Publicatiedatum: 19 februari 2026

Functie

Je bent projectleider voor twee IV-opgaven: de invoering van een Identity & Access Management (IAM) oplossing en de optimalisatie van het CRM-systeem OneGov.

Taken en verantwoordelijkheden

• Algemeen: professioneel voorbereiden, aansturen en opleveren van beide projecten binnen afgesproken kaders, inclusief besluitvorming, risicobeheersing en gecontroleerde overdracht naar de beheerorganisatie.
• Stakeholdermanagement: afstemming met opdrachtgever, architect, CISO/TISO, HRM, support, beheer en andere relevante stakeholders; rapportage over voortgang, risico’s en besluitpunten.
• Plannen en governance: inrichten en bewaken van projectorganisatie, governance, scope, rollen, verantwoordelijkheden en detailplanning.

Scope IAM (fasen)

Fase 1 – Initiatie & voorbereiding

• Inrichten projectorganisatie en governance conform projectmandaat.
• Opstellen en bewaken van detailplanning voor fase 1 en 2.
• Afstemming met opdrachtgever, architect, CISO, HRM (OPF P&O), Support en andere stakeholders.
• Zorgdragen voor duidelijke scope, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsmomenten.
• Voorbereiden en begeleiden van het Go/No-Go besluit aan het einde van fase 1.
• Rapportage over voortgang, risico’s en aandachtspunten.

Fase 2 – Sourcing

• Regie op het sourcingtraject van de IAM-oplossing en het bijbehorend beheer.
• Afstemming met architectuur, security (CISO/TISO) en inhoudelijke experts.
• Bewaken van planning, kwaliteit en besluitvorming tijdens het sourcingproces.
• Organiseren en begeleiden van beoordelings- en selectiemomenten.
• Voorbereiden van het financiële en inhoudelijke Go/No-Go besluit na fase 2 en opleveren van een besluitvormingsdossier voor start fase 3.

Fase 3 – MVP implementatie

• Integraleregie op realisatie, ingebruikname en gecontroleerde overdracht van de IAM‑MVP binnen scope en planning.
• Opstellen en bewaken van de detailplanning voor de MVP‑implementatie.
• Aansturen en coördineren van leveranciers en interne teams (HRM, Support, Beheer, FB).
• Bewaken van scope (MVP), kwaliteit, planning en afhankelijkheden.
• Regie op technische realisatie en coördinatie van koppelingen tussen HRM (Youforce), AD/Entra ID en Topdesk.
• Zorgdragen voor inrichting van basis lifecycle management (instroom, doorstroom, uitstroom).
• Afstemmen met architect, CISO/TISO en privacy over security- en compliance-eisen.
• Organiseren en begeleiden van test- en acceptatiefases (technisch, functioneel, gebruikersacceptatie).
• Signaleren, beheersen en escaleren van risico’s en issues; voorbereiden en begeleiden van ingebruikname.
• Borging van basis governance, beheerafspraken en overdracht naar de beheerorganisatie.

Scope Optimalisatie OneGov (CRM)

• Moderniseren en uniform ontsluiten van meerdere koppelingen via de Enable‑U API‑gateway.
• Specifieke koppelingen: ValidSign, NHR (Haal Centraal) en iBabs.
• Opschonen van de Burgertabel die het zaaksysteem gebruikt, zodat deze AVG‑compliant is en blijft.
• Doel: wettelijke archivering borgen, informatiebeveiligingsrisico’s verminderen, handmatige werkprocessen elimineren en een toekomstbestendige, uniforme en efficiënte informatieketen realiseren.

Resultaten en deliverables

• Ingerichte en werkende projectgovernance voor IAM.
• Draagvlak en commitment bij betrokken afdelingen voor vervolgfasen.
• Heldere projectplanning en risicoanalyse voor de implementatiefase.
• Succesvol doorlopen sourcingtraject met geselecteerde IAM‑oplossing en Go/No‑Go besluitvorming na fase 2 en fase 3 (inclusief financiële onderbouwing).
• Overdrachtsdocumentatie richting opdrachtgever en eventuele vervolgprojectleider.
• Outline beheerplan.
• Gemoderniseerde en uniforme koppelingen voor OneGov en een AVG‑compliant Burgertabel.

Wie zoeken we?

• Een ervaren projectleider met aantoonbare ervaring.
• Ervaring met opdrachten bij een decentrale overheid is een pré.
• Sterke vaardigheden in samenwerken, organisatiesensitiviteit en luisteren.
• Goed kunnen plannen, organiseren en flexibel inzetbaar.
• Je kunt uitstekend samenwerken met alle functies binnen programma’s en projecten.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider ICT

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met Identity & Access Management (IAM) trajecten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager ICT binnen een overheidsinstantie
• Aantoonbare werkervaring met ICT-/IV-projecten met meerdere stakeholders
• Beschikbaar per 16 maart 2026 voor gemiddeld 24 uur per week

Competenties:

• Communicatie
• Leiderschap
• Organisatievermogen
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Stressbestending
• Hands-on mentaliteit